Научитесь фильтровать подобные сообщения в Gmail

Будьте более продуктивными с фильтрами Gmail

Управление большим количеством электронной почты каждый день является сложной задачей, но вы можете упростить этот вопрос, настроив фильтры в Gmail для направления писем по определенным адресатам или действиям, не открывая их, пока вы не будете готовы. К счастью, настроить фильтр в Gmail на основе полученного вами отдельного письма очень просто.

Фильтровать похожие сообщения в Gmail

Чтобы настроить новое правило для электронной почты, подобное тому, которое вы открыли в Gmail:

  1. Откройте письмо, подобное тому, которое вы хотите, чтобы Gmail автоматически фильтровал.

  2. Нажмите кнопку Еще над электронным письмом.

  3. Выберите в меню Фильтровать подобные сообщения .

  4. Настройте критерии фильтра:

  5. Если вы хотите фильтровать сообщения от одного отправителя, все готово.

  6. Чтобы отфильтровать сообщения в списке рассылки или на одном из ваших адресов, введите его в строку Кому .

  7. Используйте поле Тема , чтобы отфильтровать слова и фразы в строке темы.

  8. Используйте Содержит слова и Не имеет для поиска или исключения слов или фраз в теле сообщения.

  9. Используйте кавычки, чтобы соответствовать целые фразы.

  10. Используйте ‘|’ или «ИЛИ», чтобы правило соответствовало одному или другому. Например, «me@example.com | you@example.com» фильтрует сообщения от me@example.com или you@example.com.

  11. Поставьте флажок в поле Имеет вложение , чтобы отфильтровывать только те письма, которые имеют вложения.

  12. Установите флажок рядом с полем Не включать чаты , если это необходимо.

  13. Укажите любые ограничения по размеру.

  14. Нажмите Создать фильтр с помощью этого поиска .

  15. Сделайте выбор на открывшемся экране, чтобы указать, что вы хотите, чтобы Gmail делал с электронными письмами, отфильтрованными по новым правилам, которые вы только что установили. Доступны следующие варианты: Пометить как прочитанные , Переслать , Пометить как важные и другие параметры.

  16. Нажмите Создать фильтр .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий