Отправка файлов (до 10 ГБ) с помощью Gmail с помощью Google Диска

В почтовых ящиках сегодня нет проблем с хранением и приемом сообщений с несколькими ГБ в прикрепленных документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, в принципе, она также предназначена для отправки документов практически любого размера. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определенный – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям редактировать и комментировать файлы для загрузки, являются более надежным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты, но не обязательно.

Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail становится очень похожа на присоединение к ним и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов.

Отправка больших (до 10 ГБ) файлов с помощью Gmail с помощью Google Диска

Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

1. Наведите указатель мыши на кнопку Вложить файлы (или знак + ) при создании сообщения в Gmail.

   

2. Чтобы отправить файл (или несколько) с вашего компьютера (который вы еще не загрузили в свою учетную запись Google Диска): (Обратите внимание, что вы можете вставлять файлы только с Google Диска или с вашего компьютера одновременно; вы можете добавить оба набираю на почту, конечно, отдельно.)

   Перейдите в категорию Загрузить .

   Перетащите файл (или несколько файлов) со своего компьютера на Перетащите файлы сюда .

   

   
   Если вы не видите Перетащите файлы сюда или вообще не выберите документы для загрузки через диалоговое окно:

   Нажмите Выбрать файлы на своем компьютере .

   Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить дополнительные файлы .

   Выделите все файлы, которые вы хотите загрузить.

   Нажмите, как правило, Открыть .

3. Нажмите Загрузить .

   

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

1. Перейдите в категорию Мой диск .

2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были проверены.

   Используйте поиск и метки, чтобы найти файлы.

3. Нажмите Вставить .

   

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, еще не переданы в Google Диске всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить :

• Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать , но не редактировать и не комментировать файлы на Google Диске:
  • Убедитесь, что Может просматривать выбрано в разделе Любой, у кого есть ссылка: .
• Чтобы отправить ссылку, позволяющую любому редактировать , и прокомментировать файлы на Google Диске:
  • Убедитесь, что Можно редактировать выбрано в разделе Любой, у кого есть ссылка: .
• Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать , но не редактировать файлы на Google Диске:
  • Убедитесь, что Можно комментировать выбрано в разделе Любой, у кого есть ссылка: .
• Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учетную запись Gmail (или Google) в Google Диске:
  • Нажмите Дополнительные параметры .
  • Убедитесь, что Получатели этого электронного письма выбраны в разделе Изменить способ совместного использования этих файлов на диске.
  • Чтобы разрешить всем получателям просматривать , но не редактировать и не комментировать файлы на Google Диске:
    • Убедитесь, что Можно просматривать выбрано в разделе Получатели этого электронного письма: .
  • Чтобы разрешить всем получателям редактировать и комментировать файлы на Google Диске:
    • Убедитесь, что Можно редактировать выбрано в разделе Получатели этого электронного письма: .
  • Чтобы разрешить всем получателям просматривать и комментировать , но не редактировать файлы на Google Диске:
    • Убедитесь, что Можно комментировать выбрано в разделе Получатели этого письма .

• Нажмите Отправить и отправить .
  • Чтобы отправить ссылку, которая сама по себе не имеет разрешений и не изменяет и не добавляет разрешения в Google Диске:
    • Нажмите Отправить без общего доступа .

(Gmail позволяет вам пойти и другим путем: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.)