Как настроить представления для нескольких папок в Outlook
Представления Outlook автоматически сортируют, быстро находят и быстро упорядочивают сообщения в любой папке в соответствии с вашими потребностями. Настройте пользовательский вид и примените его к нескольким папкам с общими характеристиками. И, когда вы хотите другое представление, измените свое собственное представление и примените его к этим папкам автоматически.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Создание настраиваемого представления папок для нескольких папок Outlook
Чтобы настроить пользовательский вид папок, который можно применять к нескольким папкам Outlook:
-
Выберите папку и измените вид. Например, установите порядок сортировки сообщений, группируйте почту по темам бесед или измените размер шрифта в списке сообщений.
-
Перейдите на вкладку Вид и выберите Изменить вид > Управление просмотрами .
-
В диалоговом окне Управление всеми видами выберите Настройки текущего вида , затем выберите Копировать .
-
В диалоговом окне Копировать введите имя для нового вида, выберите Все папки почты и почты , затем выберите ОК .
-
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра внесите любые изменения в представление. По завершении нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра».
-
В диалоговом окне Управление всеми видами выберите ОК .
Применить пользовательский вид к папкам
Чтобы применить пользовательский вид к папке:
-
Выберите папку, к которой вы хотите применить пользовательский вид.
-
Перейдите на вкладку Вид .
-
Выберите Изменить вид и выберите пользовательский вид.
-
Пользовательские настройки просмотра применяются к выбранной папке.
Изменить пользовательские настройки просмотра
Если вы хотите изменить внешний вид созданного вами пользовательского представления, перейдите на вкладку Вид и выберите Изменить вид > Управление просмотрами . Затем выделите пользовательский вид и выберите Изменить . Затем вы можете изменить порядок группирования разговоров, столбцов, отображаемых в списке сообщений, условного форматирования и т. Д.
После изменения параметров настраиваемого представления все папки, использующие настраиваемое представление, обновляются автоматически.
