Создайте правило MS Outlook для «важных» писем
Изменение приоритета сообщения в Microsoft Outlook – это простой способ показать людям, что их сообщение действительно важно и должно рассматриваться как можно скорее. Если некоторые из ваших контактов используют флаг высокого приоритета больше, чем следовало бы, создайте в Microsoft Outlook правило, которое автоматически снижает важность их электронных писем, если они отправляют их с высокой важностью.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Как автоматически понизить статус важности письма
Когда вы понижаете статус важности электронных писем отправителя, это не удаляет электронное письмо и не вносит никаких других изменений. Это только снижает важность от высокого до нормального, так что сообщение имеет тот же статус, что и обычные сообщения.
-
Выберите Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями .
-
В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите в Правила электронной почты и выберите Новое правило .
-
В мастере правил перейдите в раздел Начать с пустого правила и выберите Применить правило к полученным сообщениям .
-
Выберите Далее .
-
Установите флажок из людей или общедоступной группы и установите флажок отмеченный как важный .
-
В разделе Шаг 2 выберите людей или общедоступную группу .
-
В диалоговом окне Адрес правила выберите контакт, к которому должно применяться это правило, и выберите Из . Добавьте столько контактов, сколько хотите.
Выберите контакты из вашей адресной книги или введите их адреса электронной почты вручную. Если вы вводите их вручную, разделяйте каждый адрес электронной почты точкой с запятой (;).
-
Выберите ОК .
-
В мастере правил перейдите в раздел Шаг 2 и выберите важность .
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Важность и выберите Высокий . Это тип электронного письма, за которым будет следить правило.
-
Нажмите ОК , чтобы сохранить и закрыть окно Важность .
-
Выберите Далее .
-
Чтобы сообщить Outlook, что делать с сообщениями, помеченными как важные, установите флажок пометить его как важный .
-
В разделе Шаг 2 выберите важность .
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Важность , выберите Обычный , затем выберите ОК . Это возвращает все важные письма от выбранных контактов к нормальному.
-
Выберите Далее .
-
На экране Есть ли исключения мастера правил выберите Далее .
-
Введите описательное имя для правила.
-
Выберите Готово , чтобы сохранить правило и выйти из мастера правил .
-
В диалоговом окне с предупреждением выберите ОК .
-
Ваше новое правило указано в Правилах электронной почты.
-
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Правила и предупреждения .
