Организуйте свои электронные письма Outlook
Если вы обращаетесь к нескольким учетным записям электронной почты POP с помощью Outlook, Outlook доставляет всю новую почту в папку «Входящие». Вы можете настроить Outlook для доставки почты в разные почтовые ящики. Однако, чтобы упростить задачу, сортируйте папку «Входящие» по учетной записи, а затем по дате, например, для просмотра сообщений, которые принадлежат друг другу. Таким образом, ваша почта группируется по учетным записям электронной почты.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Сортировка входящих сообщений Outlook по учетной записи электронной почты
Чтобы отсортировать или сгруппировать электронные письма в папке «Входящие» Outlook по учетной записи электронной почты, на которую вы их получили:
-
Перейдите на вкладку Вид .
-
В группе Текущий просмотр выберите Настройки просмотра .
-
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Группировать по .
-
В диалоговом окне Группировать по снимите флажок Автоматически группировать в соответствии с расположением .
-
Выберите стрелку Выбрать доступные поля из и выберите Все поля почты .
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Группировать по и выберите Учетная запись электронной почты .
-
Выберите ОК .
-
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Сортировка .
-
В диалоговом окне Сортировка выберите способ сортировки сообщений в группах учетных записей. Например, чтобы отсортировать сообщения по дате их получения, выберите Получено .
-
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Сортировка».
-
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра».
-
Если панель чтения Outlook отключена или находится внизу, используйте заголовки столбцов, чтобы изменить порядок сортировки в группах учетных записей.
Поддельная унифицированная папка «Входящие» в Outlook
Чтобы включить все учетные записи IMAP и Exchange в единую папку входящих сообщений, используйте быстрый поиск (или простой макрос VBA).
Чтобы собрать всю почту из входящих почтовых ящиков IMAP, Exchange и PST (POP) в папку результатов поиска с Outlook:
-
Поместите курсор в текстовое поле Поиск текущего почтового ящика . Или нажмите Ctrl + E .
-
Войдите в папку: (входящие) .
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Поиск и выберите Все почтовые ящики .
-
Текущие настройки просмотра применяются. Если действует группировка по учетной записи, результаты всех входящих сообщений в Outlook группируются по учетной записи.
