Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности
Все версии Microsoft Outlook используют файлы PST для хранения электронной почты, контактов, данных календаря и других данных Outlook. Со временем эти файлы увеличиваются в размере, и, по мере того, как эти файлы становятся больше, производительность Outlook падает. Сохраняйте размеры файлов PST небольшими, либо удаляя старую информацию, либо архивируя ее, чтобы обеспечить максимальную производительность Outlook.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
У файлов Outlook PST есть ограничение размера?
Outlook использует формат файлов PST, способный хранить данные Unicode, стандарт, который представляет большинство алфавитов на компьютерах. Эти файлы PST не имеют ограничения по размеру, но рекомендуется практическое ограничение от 20 до 50 ГБ.
Как автоматически архивировать старые элементы PST
Используйте функцию автоархивации в Outlook, чтобы автоматически перемещать элементы в архив, чтобы держать под контролем свои папки и входящие.
-
Запустите Outlook.
-
Выберите Файл .
-
Перейдите на страницу Информация и выберите Настройки аккаунта .
-
Выберите Настройки аккаунта .
-
Перейдите на вкладку Файлы данных и выберите Добавить .
-
В текстовом поле Имя файла введите имя архива.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Файл данных Outlook .
Защитите файл паролем. Установите флажок Добавить дополнительный пароль и следуйте инструкциям.
-
Выберите ОК .
-
Выберите Закрыть .
Возможно, вам никогда не понадобится доступ к архивным файлам, но восстановить архив PST Outlook не сложно.
Изменить параметры автоархивации для одной папки
Измените настройки отдельных папок в соответствии с вашими потребностями.
-
Запустите Outlook.
-
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите изменить.
-
Выберите Свойства .
-
Выберите вкладку Автоархив .
-
Выберите настройки, которые вы хотите применить, такие как Не архивировать элементы в этой папке или Удалить старые элементы .
-
Выберите Применить , а затем нажмите ОК , чтобы применить изменения и закрыть окно.
