Удалить письмо из отправленной почты в Gmail, но сохранить копию во всей почте

Архивирование сообщения в Gmail удобно скрывает его из папки «Входящие», в то время как копия хранится во всей почте и других ярлыках для поиска и ссылки. Тем не менее, заархивируйте отправленное вами электронное письмо, и оно не исчезнет из Sent Mail до тех пор, пока вы его не удалите – это означает, что оно исчезло из All Mail и всех других ярлыков.

Однако веб-интерфейс – не единственный способ доступа к Gmail. Когда вы подключите свою учетную запись с помощью протокола доступа к Интернет-почте, вы сможете удалить любую отправленную вами электронную почту с меткой «Отправленная почта», сохраняя заархивированную копию в «Все письма».

Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию Gmail в качестве учетной записи IMAP, в котором приведены пошаговые инструкции по правильной настройке Gmail и настройке учетной записи IMAP в вашей любимой почтовой программе.

Удалите письмо из Gmail «Отправленные», но сохраните архивную копию в «Все письма»

Чтобы удалить сообщение электронной почты, отправленное вами из папки «Отправленные» в Gmail, сохраняя при этом копию в папке «Все письма» , , просто перетащите сообщение из папки «Отправленные» в папку «Все сообщения». Вот и все.

Если вы удалите сообщение в веб-интерфейсе Gmail в разделе «Отправленные», оно будет перемещено в корзину и в конечном итоге исчезнет, ​​даже если вы ранее заархивировали его.

Соображения

Большинству людей никогда не потребуется выполнять эту процедуру, потому что редко существует действительный вариант использования личных учетных записей Gmail для архивирования сообщения, но удаления его из папки «Отправленные». Единственное потенциальное исключение возникает у людей, использующих корпоративную учетную запись Gmail, настроенную администратором для автоматической очистки отправленных сообщений через определенный промежуток времени.

Если вы выполните эту процедуру с учетной записью Gmail, которая регулируется политиками обнаружения документов или хранения данных, вы можете не согласиться с политикой вашей компании или даже с законом. Обратитесь к системному администратору, прежде чем обходить механизмы автоматической очистки.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий