Все, что нужно знать об этикете сообщений

Следуйте этим правилам, чтобы проявить вежливость и уважение

Если ваша концепция поведения в Интернете ограничена догадками, прочитайте следующие правила о том, как проявлять вежливость и уважение в беседах с помощью мгновенных сообщений.

Эта статья относится в первую очередь к личным сообщениям. Вы также можете узнать о правилах этикета для обмена сообщениями на работе.

Взять на себя ответственность вашей доступности

Если вы зарегистрировались на платформе обмена сообщениями, полезно сообщить другим об этом, когда вы будете готовы общаться.

  • Если ваш статус показывает, что вы находитесь в сети, вы должны ответить на запрос обмена сообщениями в течение пяти минут.
  • Если вы находитесь в середине сеанса обмена сообщениями и хотите оставить свое устройство более чем на пять минут, введите «BRB» для «Вернитесь назад», чтобы сообщить им, что вы не будете немедленно отвечать. Если это займет более 10 минут, отпишитесь с кратким объяснением того, почему вы уходите, и измените свой статус на «недоступный».
  • Если вы выходите из беседы, вы должны снова ее восстановить, когда вернетесь или вернетесь в онлайн.
  • Объясняя свой статус «в гостях», не публикуйте весь свой график на день. Вместо этого выберите описание, которое описывает, где вы будете просто, например, «на собраниях» или «личная встреча».
  • Можно начать чат-чат, когда ваш статус показывает, что вы не в сети.

Мгновенные сообщения не делают

Избегайте этих ловушек для повышения эффективности общения.

  • Не отвечайте односложными ответами, потому что они убийцы разговоров. Вместо этого напишите что-нибудь, что продвигает разговор вперед.
  • Не используйте сарказм, если вы не очень хорошо знаете другого человека, и они наверняка узнают, что вы шутите.
  • Не используйте слишком много сокращений. Другие участники обмена сообщениями могут быть менее опытными онлайн, чем вы.
  • Не используйте сообщения для важных новостей или длинной истории. Электронная почта или голосовой вызов – лучший выбор в таких ситуациях.
  • Не используйте мгновенные сообщения в качестве замены личного времени, особенно если вы хотите поговорить о чем-то серьезном.
  • Не пишите, если вы пили.
  • Не устанавливайте свой статус «злой» или «грустный», а затем отказывайтесь говорить о том, почему.
  • Не исправляйте все орфографические ошибки или опечатки, а только те, которые мешают другому человеку понять, что вы хотите передать.
  • Не используйте очень светлый или маленький текст, необычные шрифты или что-либо еще, что делает ваши сообщения более трудными для чтения.

Мгновенные сообщения Dos

Следуйте этим советам, чтобы оставаться вежливым и безопасным в Интернете.

  • Следуйте правилам для онлайн-разрывов, если вы решите расстаться по IM.
  • Используйте смайлики разумно. Они должны служить своего рода пунктуацией, чтобы подчеркнуть то, о чем вы уже говорите, а не заменять слова.
  • Напишите «До свидания» или «TTYL», а не просто внезапно подпишитесь.
  • Будьте осторожны с тем, что вы говорите в чатах. Другой человек может сохранять сообщения.

Управление контактами

Онлайн-отношения все еще остаются отношениями. Используйте эти указатели, чтобы оставаться в безопасности и показывать свои контакты, которые вам небезразличны.

  • Если вы не общались с одним из своих контактов в течение некоторого времени и не думаете, что это произойдет в будущем, вы можете удалить его имя из списка.
  • Если вы используете IM-клиент друга, обязательно сообщите всем, кто связывается с вами, что с вами разговаривают не вы, а ваш друг.
  • Если вы общаетесь с людьми, которых не знаете лично, будьте предельно осторожны. Если они хотят встретиться лично, обязательно сделайте это в общественном месте и приведите друга. Если они просят у вас денег, немедленно прекратите общение с ними.
  • Если кто-то блокирует вас, если это не тот человек, с которым вы близки, не беспокойтесь об этом.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий