Держите ваши электронные письма в порядке
Microsoft Outlook поддерживает использование встроенных комментариев, чтобы указать изменения, которые вы вносите в тело переадресованных или отвеченных писем. Хотя эта функция по умолчанию отключена, при ее включении ваше имя выделяется жирным курсивом и в квадратных скобках перед вставленным текстом. Этот тег имени не применяется к тексту, который вы вводите в верхней части сообщения, которое появляется перед материалом, который вы пересылаете или отвечаете.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Запретить Outlook добавлять свое имя при редактировании ответов и переадресаций
Чтобы запретить Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 отмечать изменения, внесенные в исходное сообщение при пересылке:
-
Перейдите в Файл и выберите Параметры .
-
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта .
-
В разделе Ответы и пересылки снимите флажок Предисловие с комментариями .
-
Выберите ОК .
Остановить Outlook 2007 от маркировки изменений
Чтобы Outlook 2007 не помечал изменения, которые вы вносите в ответы и пересылаемые электронные письма:
-
Выберите Инструменты > Параметры .
-
Перейдите на вкладку Настройки .
-
В разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .
-
Снимите флажок Пометить мои комментарии с .
-
Нажмите OK .
-
Нажмите OK снова.
Удачное использование для комментариев
Люди часто отвечают на длинные сообщения с комментариями в исходном тексте, которые часто выделяются или окрашиваются по-разному, не называя себя. Однако сохранение формального предисловия имеет смысл, когда многие люди редактируют материал, или по юридическим причинам или причинам соответствия, когда должен появиться стандартный отказ от ответственности.
Вам не нужно использовать свое имя для предисловия к комментарию; в настройках Outlook измените текст на что угодно, включая нормативное заявление.
Спасибо за инструкции. Очень помогли