- Сосредоточьте свою аудиторию на информации и профессионализме
- Используйте ключевые фразы о вашей теме
- Размещайте слайды для аккуратной передачи информации
- Ограничьте пунктуацию и избегайте всех заглавных букв
- Избегайте необычных шрифтов
- Используйте контрастные цвета для текста и фона
- Эффективно используйте дизайн слайдов
- Ограничить количество слайдов
- Используйте фотографии, диаграммы и графики
- Избегайте множества переходов и анимации слайдов
- Убедитесь, что ваша презентация совместима
Сосредоточьте свою аудиторию на информации и профессионализме
Бизнес – это продажа, будь то продукт, тема или концепция. При проведении бизнес-презентации самым важным активом, который у вас есть, является знание вашего материала. Если вы не знаете всего о том, что вы продаете, вряд ли ваша аудитория будет чувствовать себя достаточно уверенно, чтобы покупать.
Держите свою аудиторию сфокусированной и заинтересованной, создавая эффективные бизнес-презентации. Это требует практики, но с несколькими советами в рукаве, вы будете готовы принять вызов. Эти советы по бизнес-презентации относятся к слайдам PowerPoint, но все они, как правило, могут применяться к любой презентации.
Используйте ключевые фразы о вашей теме
Опытные докладчики содержат только важную информацию и используют ключевые фразы, чтобы донести до аудитории важные моменты. Выберите три или четыре главных вопроса по вашей теме и последовательно обращайтесь к ним на протяжении всей презентации.
Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Старайтесь не использовать более трех пуль на слайде. Окружающее пространство облегчает чтение и понимание информации.
Размещайте слайды для аккуратной передачи информации
Сделайте ваши слайды легкими в использовании, используя чистые макеты слайдов. Поместите заголовок вверху слайда, где ваша аудитория ожидает его найти. Фразы следует читать слева направо и сверху вниз.
Храните важную информацию в верхней части слайда. Часто нижние части слайдов не могут быть видны с задних рядов, потому что головы мешают.
Ограничьте пунктуацию и избегайте всех заглавных букв
Пунктуация может излишне загромождать слайд, а использование всех заглавных букв затрудняет чтение утверждений; в настоящее время, особенно, все заглавные буквы – типографский эквивалент крика на вашу аудиторию. Это считается непрофессиональным и его следует избегать.
Избегайте необычных шрифтов
Использование причудливых шрифтов – еще один признак любителя и непрофессионала. Выберите простой и легкий для чтения шрифт, например Arial, Times New Roman или Verdana. Избегайте шрифтов шрифтового типа, поскольку их трудно прочитать на экране.
Самое большее, используйте только два разных шрифта, возможно, один для заголовков, а другой для контента. Держите все шрифты достаточно большими (по крайней мере 24 точки и предпочтительно 30 пунктов), чтобы люди в задней части комнаты могли легче читать, что на экране.
Используйте контрастные цвета для текста и фона
Темный текст на светлом фоне лучше, но избегайте белого фона, так как он может быть скучным. Уменьшите его, используя бежевый или другой светлый, но менее резкий цвет, легкий для глаз.
Темный фон эффективен для демонстрации фирменных цветов или если вы просто хотите поразить толпу. В этом случае не забудьте сделать текст светлым цветом для удобства чтения. Узорные или текстурированные фоны могут снизить читабельность текста.
Всегда держите свою цветовую схему последовательной на протяжении всей презентации.
Эффективно используйте дизайн слайдов
При использовании темы дизайна или шаблона выберите тот, который подходит для аудитории. Чистая и понятная компоновка лучше всего подходит для бизнес-клиентов.
Ограничить количество слайдов
Сократите количество слайдов до минимума, чтобы презентация не стала слишком длинной. Это также позволяет избежать слишком частой смены слайдов во время презентации, что может отвлечь вашу аудиторию. В среднем один слайд в минуту – это почти правильно.
Используйте фотографии, диаграммы и графики
Объединение фотографий, диаграмм и графиков, а также встраивание оцифрованных видео с текстом добавляет разнообразия и заинтересованности вашей аудитории в презентации. Избегайте слишком большого количества текстовых слайдов.
Избегайте множества переходов и анимации слайдов
Хотя переходы и анимация могут повысить интерес аудитории к презентации, слишком многое может отвлечь от того, что вы говорите. Помните, что слайд-шоу должно быть наглядным пособием, а не демонстрацией вашего умного подхода к PowerPoint.
Поддерживайте согласованность анимации в презентации, используя схемы анимации и применяя один и тот же переход к презентации.
Убедитесь, что ваша презентация совместима
В эпоху облачных хранилищ и мобильности портативных компьютеров совместимость не представляет большой проблемы. Вы можете легко сохранить свою презентацию в собственном облаке для быстрого доступа к месту назначения. Однако взять с собой флешку с резервной копией презентации не составит труда, на случай, если возникнут технические проблемы с WiFi или доступом в Интернет.
Если вы используете компакт-диск для хранения своей презентации, при записи презентации на компакт-диск используйте функцию «Пакет для компакт-диска» PowerPoint (для PowerPoint 2007 и 2003) или функцию «Pack and Go» (для PowerPoint 2000 и более ранних версий).В дополнение к вашей презентации на компакт-диск добавлена копия Microsoft PowerPoint Viewer для запуска презентаций PowerPoint на компьютерах, на которых не установлена PowerPoint.
