12 советов по созданию нокаут-бизнес-презентации

Первый шаг завершен. Ваша замечательная презентация создана и готова к прайм-тайм. Теперь у вас есть шанс проявить себя, когда вы представите его аудитории. Вот советы, чтобы сделать эту презентацию успешной.

Знай свой материал

Тщательное изучение вашего материала поможет вам решить, какая информация важна для вашей презентации, а какая нет. Это поможет вашей презентации течь естественным образом, позволяя вам адаптироваться к неожиданным вопросам или событиям, и поможет вам чувствовать себя более комфортно, выступая перед аудиторией.

Не запоминай

В конце концов, это презентация, а не концерт. Каждая презентация нуждается в двух основных компонентах – жизни и энергии. Читайте по памяти, и вашей презентации, к сожалению, не хватит обоих этих факторов. Вы не только потеряете свою аудиторию, но вам будет трудно приспособиться к неожиданным событиям, которые могут отбросить вас из вашего ментального сценария.

Репетиция вашей презентации

Репетиция вашей презентации вслух, сопровождаемая слайд-шоу. Если возможно, попросите кого-нибудь послушать, пока вы репетируете. Пусть человек сядет в задней части комнаты, чтобы вы могли практиковать громкую и четкую речь. Попросите у слушателя честного отзыва о ваших навыках презентации. Внесите изменения, если это необходимо, и снова просмотрите все шоу. Продолжайте повторять, пока не почувствуете себя комфортно с процессом.

Ходите сами

Как часть вашей практики, научитесь делать темп презентации. Как правило, вы должны потратить около одной минуты на слайд. Если есть ограничения по времени, убедитесь, что презентация закончится вовремя. Во время доставки будьте готовы скорректировать свой темп, если вам нужно уточнить информацию для вашей аудитории или ответить на вопросы.

Знать комнату

Быть знакомым с местом, в котором вы будете говорить. Приходите заранее, обойдите зону речи и сядьте на места. Просмотр настроек с точки зрения вашей аудитории поможет вам решить, где стоять, в каком направлении смотреть и как громко вам нужно будет говорить.

Знать оборудование

Если вы используете микрофон, убедитесь, что он работает. То же самое касается проектора. Если это ваш проектор, носите запасную лампочку. Кроме того, убедитесь, что проектор достаточно яркий, чтобы подавить освещение комнаты. Если нет, узнайте, как приглушить свет.

Скопируйте презентацию на жесткий диск компьютера

По возможности, запустите презентацию с жесткого диска, а не с компакт-диска. Запуск шоу с компакт-диска может замедлить вашу презентацию.

Используйте пульт дистанционного управления

Не прячься в задней части комнаты с проектором. Становитесь вперед, где ваша аудитория может видеть и слышать вас. Кроме того, только потому, что у вас есть пульт, не бродите по комнате – это только отвлечет вашу аудиторию. Помните, что вы находитесь в центре внимания презентации.

Избегайте использования лазерной указки

Часто проецируемая световая точка на лазерной указке слишком мала, чтобы ее можно было эффективно увидеть. Если вы вообще нервничаете, возможно, вам трудно удерживать точку в ваших дрожащих руках. Кроме того, слайд должен содержать только ключевые фразы. Вы там, чтобы заполнить детали для вашей аудитории. Если есть жизненно важная информация в виде диаграммы или графика, которая, по вашему мнению, должна присутствовать у вашей аудитории, поместите ее в раздаточный материал и обратитесь к ней, а не указывать конкретные детали слайда для своей аудитории.

Не говорите со своими слайдами

Многие докладчики смотрят свою презентацию, а не аудиторию. Вы сделали слайды, так что вы уже знаете, что на них. Обратитесь к своей аудитории и познакомьтесь с ними. Им будет легче услышать, что вы говорите, и они найдут вашу презентацию гораздо интереснее.

Научитесь ориентироваться в презентации

Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран. Тренируйтесь двигаться вперед и назад по слайдам. С PowerPoint вы также можете перемещаться по презентации не последовательно. Узнайте, как перейти к определенному слайду или вернуться к нему, не просматривая всю презентацию.

Есть план резервного копирования

Что если ваш проектор умрет? Или компьютер зависает? Или CD-привод не работает? Или ваш компакт-диск включен? Для первых двух у вас может не быть выбора, кроме как пойти с презентацией AV free , поэтому имейте при себе распечатанную копию ваших заметок. В течение последних двух дней сохраните резервную копию презентации на флэш-накопителе USB или отправьте копию по электронной почте, или, что еще лучше, сделайте и то, и другое.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий