16 советов по настройке пользовательского интерфейса OneNote 2016

Сделайте так, чтобы OneNote отражал ваш стиль и настройки рабочего процесса

Microsoft OneNote 2016 имеет несколько параметров, которые можно настроить, чтобы максимально улучшить пользовательский интерфейс и удобство работы. Ниже мы расскажем о 18 простых способах настройки OneNote.

Имейте в виду, что настольная версия предлагает вам больше всего вариантов из этого списка (в отличие от бесплатной мобильной или онлайн-версии, хотя многие из этих настроек применимы и к ним).

Персонализация заметок путем изменения параметров шрифта по умолчанию в Microsoft OneNote

Версии Microsoft OneNote для настольных ПК позволяют указывать настройки шрифтов по умолчанию для заметок. Это означает, что будущие заметки будут создаваться с вашими обновленными настройками по умолчанию.

Использование шрифта, который вам нравится больше всего, может значительно упростить и максимально повысить удобство работы с OneNote, потому что шрифт более автоматизирован – просто на одну вещь меньше форматировать каждый раз, когда вы начинаете собирать свои идеи.

1. Перейдите в Файл .
2. Выберите Параметры.
3. Откроется диалоговое окно Параметры OneNote . Убедитесь, что выбрана вкладка Общие , а затем найдите раздел Шрифт по умолчанию .
4. Выберите Шрифт, Размер и Цвет шрифта .
5. Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите ОК.

Инструменты функциональных клавиш в Microsoft OneNote путем настройки параметров отображения по умолчанию

Вы можете изменить порядок отображения определенных навигационных или организационных инструментов в Microsoft OneNote. Это может помочь вам более эффективно фиксировать ваши идеи в форме заметок.

Выберите Файл > Параметры > Показать , чтобы настроить параметры, например, отображать ли вкладки страницы, вкладки навигации или полосу прокрутки слева от интерфейс или если новые страницы имеют строки или нет.

Персонализируйте Microsoft OneNote с помощью фонового рисунка и цветовой темы

В настольной версии Microsoft OneNote вы можете выбрать из дюжины иллюстрированных фоновых тем для верхнего правого угла.

Вы также можете выбрать одну из нескольких цветовых тем для программы.

Выберите Файл > Аккаунт , а затем выберите подходящие варианты.

Начните быстрее в Microsoft OneNote, изменив размер бумаги для заметок

Заметки Microsoft OneNote создаются с размером по умолчанию, но вы можете изменить это. Ваши будущие заметки будут следовать этому стандартному размеру.

Это может быть отличной настройкой, если вы привыкли к другой программе, например, с другим размером заметки. Или вы можете делать заметки на рабочем столе так же, как на смартфоне, уменьшая ширину заметки.

Выберите Вид > Размер бумаги , чтобы изменить такие свойства, как ширина и высота.

Установите пользовательский масштаб по умолчанию в Microsoft OneNote, используя для подгонки ширины страницы значение «Окно»

Заметки OneNote по умолчанию масштабируются шире, чем ширина заметки, что означает, что вы видите дополнительное пространство по краям.

Если это отвлекает, вы можете использовать настройку подгонки ширины страницы к окну.

Чтобы увеличить изображение по ширине страницы, выберите Вид > Ширина страницы .

Обновите свой опыт Microsoft OneNote, изменив языковые параметры

Microsoft OneNote можно использовать на разных языках, хотя вам может потребоваться установить дополнительные загрузки в зависимости от того, какие языки вы хотите использовать.

Имеет смысл установить язык по умолчанию, который вы используете чаще всего. Для этого:

1. Выберите Файл .
2. Выберите Параметры .
3. Затем в диалоговом окне «Параметры OneNote» выберите Язык .
4. Измените настройки языка и нажмите ОК .

Если вы не видите свой язык в списке доступных языков, нажмите Как получить дополнительные языки отображения и справки на Office.com?

Делайте заметки проще, настраивая ленту меню инструментов Microsoft OneNote

В Microsoft OneNote вы можете настроить меню инструментов, также известное как лента.

Выберите Файл > Параметры > Настроить ленту . Как только вы это сделаете, вы можете переместить определенные меню из основного банка в свой собственный банк инструментов.

Опции включают в себя показ или скрытие инструментов или вставку разделительных линий между инструментами, которые могут создать более упорядоченный вид.

Оптимизируйте задачи в Microsoft OneNote, настроив панель быстрого доступа

В Microsoft OneNote панель быстрого доступа находится в правом верхнем углу и содержит значки с картинками для использования определенных инструментов, которые вы часто используете. Вы можете настроить, какие инструменты показывать там, что упрощает общие задачи.

Выберите Файл > Параметры > Панель быстрого доступа . Затем переместите нужные инструменты из основного банка в свой собственный банк.

Кроме того, вы также можете нажать стрелку вниз на панели быстрого доступа, чтобы добавить или удалить кнопки. Просто выберите нужные пункты меню , чтобы добавить их. Рядом с элементом появляется галочка, которая отображается на панели инструментов. Снова выберите элемент, чтобы снять флажок и удалить его из меню.

Работа с Microsoft OneNote наряду с другими программами с использованием Dock to Desktop

Microsoft OneNote может быть прикреплен к одной стороне вашего рабочего стола благодаря функции Dock to Desktop.

Это позволяет программе быть легко доступной, когда вы работаете над своими проектами в различных приложениях. Фактически, вы можете прикрепить несколько окон OneNote к своему рабочему столу.

Выберите Показать > Прикрепить к рабочему столу или Новое закрепленное окно .

Многозадачность, как профессионал в Microsoft OneNote, используя несколько окон

Вы можете выполнять многозадачность, открыв более одного окна в некоторых версиях Microsoft OneNote, что упрощает, например, сравнение или связывание заметок.

Выберите Вид > Новое окно . Эта команда будет дублировать заметку, в которой вы активны, но вы всегда можете переключиться на другую заметку для каждого нового окна.

Быстрый переход к любимым заметкам Microsoft OneNote Использование Хранить заметку сверху

При работе в нескольких окнах, это может раздражать, когда меньшее окно прячется за большим.

Используйте функцию Microsoft OneNote для сохранения этого меньшего окна сверху.

Найдите эту функцию Сохранить заметку в правой части меню Вид .

Настройте цвет заметок в Microsoft OneNote, установив цвет страницы

Изменение цвета страницы в Microsoft OneNote выходит за рамки косметических предпочтений – это также облегчает отслеживание различных файлов, например, при работе в нескольких окнах.

Или вы можете предпочесть один цвет страницы по умолчанию другому, потому что он помогает тексту чувствовать себя более читабельным.

Чтобы применить эту настройку, выберите Вид > Цвет .

Получите больше организованности в Microsoft OneNote, настроив цвета разделов

В Microsoft OneNote заметки могут быть организованы по разделам. Вы можете раскрасить эти разделы цветом, чтобы ваши заметки было еще проще найти.

Чтобы перекрасить вкладки вашего раздела:

1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который вы хотите перекрасить.
2. Затем выберите Цвет раздела.
3. В появившемся меню выберите нужный цвет.

Вы также можете выбрать Нет , если вы не хотите использовать какие-либо цвета, доступные в палитре цветов.

Выравнивание объектов в Microsoft OneNote с использованием пользовательских цветовых правил или линий сетки

По умолчанию интерфейс Microsoft OneNote пустого белого цвета. Это отлично подходит для общих заметок, но если вам нужно работать с изображениями и другими объектами, вы можете показать и настроить линии правил или линии сетки. Они не печатаются, но служат руководством при создании или оформлении заметок.

Вы даже можете настроить цвет линий или сделать так, чтобы все будущие заметки содержали ваши пользовательские настройки линий.

Найдите эти параметры на вкладке Вид .

Упростите работу с Microsoft OneNote, скрыв заголовки заметок

Если вам не хочется видеть название заметки, время и дату в данной заметке Microsoft OneNote, вы можете скрыть ее. Однако это фактически удаляет заголовок, время и дату, поэтому обратите внимание на всплывающее окно с предупреждением.

Чтобы скрыть заголовок страницы и информацию:

1. Выберите Просмотр .
2. Затем выберите Скрыть заголовок страницы .
3. Появится диалоговое окно с предупреждением о том, что это постоянно. Выберите Да (но помните, что после удаления вы не сможете вернуть его обратно).

Удаление заголовка страницы не удаляет заголовок из вкладки раздела. Чтобы переименовать вкладку раздела (или удалить имя), щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите Переименовать .

Получите больше контроля над заметками в Microsoft OneNote, изменив свойства ноутбука

В записных книжках Microsoft OneNote есть несколько свойств, которые вы можете настроить, например, отображаемое имя, место сохранения по умолчанию и версия по умолчанию (2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.).

Чтобы изменить эти свойства, нажмите правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите Свойства .