4 части успешной презентации

Что делает успешную презентацию?

содержание

После того, как вы изучите свою аудиторию, пришло время задуматься о содержании презентации.

Статьи по теме
10 советов по созданию успешных бизнес-презентаций
7 распространенных ошибок грамматики в раздаточных материалах для презентаций

  • Сделайте тему осмысленной, но не используйте слишком широкий объем содержания.
  • Сосредоточьтесь на трех или четырех пунктах, чтобы представить.
  • Погрузитесь в каждую из этих точек в порядке, который ведет от одного к другому.
  • Сделайте вашу информацию ясной и логичной.

Доставьте то, что ваша аудитория пришла, чтобы узнать. Придерживайтесь только важной информации. Если они хотят узнать больше, они спросят – и будут готовы к этим вопросам.

дизайн

В наши дни ведущий редко говорит с аудиторией. Большинство презентаций включают в себя цифровое шоу в дополнение к разговору. Так что это приводит нас ко второму соображению о том, как сделать ваше слайд-шоу успешным.

Дизайн . Статьи по теме
Темы дизайна в PowerPoint 2010
Добавление фона слайдов PowerPoint 2010

  • Выберите подходящие цвета для дизайна вашего слайд-шоу.
  • Сведите текст к минимуму. Стремитесь к одному очку за слайд.
  • Убедитесь, что текст достаточно велик, чтобы его можно было прочитать в задней части комнаты, и что существует большой контраст между фоновым цветом слайда и текстовым содержимым.
  • Придерживайтесь простых и простых шрифтов, которые легко читаются. Нет ничего хуже, чем какой-нибудь необычный текст, который никто не может прочитать. Сохраните эти шрифты для поздравительных открыток.
  • При добавлении контента на слайд используйте принцип K.I.S.S. .
  • По возможности используйте картинку, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения. Не используйте их только для украшения слайда, и при этом они не должны быть настолько заняты, чтобы отвлекать внимание от вашего мнения.

Сделайте свое слайд-шоу дважды. Один с темным фоном и светлым текстом, а другой со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, вы можете присутствовать в очень темной или очень светлой комнате, не делая поспешных изменений в последнюю минуту.

место встречи

Часто забываемая часть подготовки к презентации – точно знать, где вы будете выступать. Все эти моменты (и даже больше) необходимо рассмотреть и оценить до наступления большого дня. Если это вообще возможно, отрепетируйте свою презентацию в реальном месте, желательно с какой-то аудиторией. Таким образом, вы будете уверены, что каждый сможет услышать вас, даже в задней части комнаты/парка.

  • Это будет внутри или снаружи?
  • Это большой зал или небольшой зал заседаний?
  • Будет ли это темная комната или комната с обилием естественного света?
  • Будет ли звук отражаться от голых полов или впитываться в ковровое покрытие?

Доставка

После создания слайд-шоу все зависит от доставки , чтобы создать или прервать презентацию.

  • В случае, если вы являетесь докладчиком, но не создали презентацию, обязательно уточните у автора, какие моменты требуют особого внимания.
  • Убедитесь, что вы дали время для вопросов и можете легко вернуться к конкретным слайдам по запросу.
  • Задолго до того, как время окажется в центре внимания, убедитесь, что вы практиковались, тренировались и еще немного практиковались. И – я имею в виду вслух . Просто читая слайды и репетируя в своей голове, вы действительно не оказываете никакой помощи. Если возможно, потренируйтесь перед другом или коллегой, чтобы получить подлинную обратную связь, и действуйте на основе этой обратной связи.
  • Запишите свою презентацию – возможно, с помощью функции записи в PowerPoint – и затем воспроизведите ее, чтобы услышать, как вы действительно звучите. Внесите коррективы по мере необходимости.

Связанная статья – 12 советов по созданию нокаут-бизнес-презентации

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий