6 советов по поводу уменьшения размера файла PowerPoint

Microsoft PowerPoint представляет пустой холст для людей, чтобы собрать презентации для бизнеса или личного использования. Этот холст не заботится о том, насколько большим будет конечный продукт. Файлы PowerPoint, заполненные изображениями высокого разрешения, встроенными аудиофайлами и другими крупными объектами, будут увеличиваться в размере. Поскольку PowerPoint загружает презентацию в память, эти огромные презентации могут стать настолько большими, что старые ПК или Mac не смогут воспроизвести их без замедления.

Однако оптимизация изображений и звука перед их помещением в презентацию PowerPoint, по крайней мере, будет содержать часть разрастания.

Оптимизируйте фотографии для использования в своих презентациях

Оптимизируйте свои фотографии , прежде чем вставить их в PowerPoint. Оптимизация – это уменьшение общего размера файла каждой фотографии – предпочтительно до 100 килобайт или менее. Избегайте файлов, размер которых превышает примерно 300 килобайт.

Используйте специальную программу для оптимизации изображений, если в презентации слишком много больших фотографий.

Сжатие фотографий в презентациях PowerPoint

В настоящее время каждый хочет получить как можно больше мегапикселей на своей цифровой камере, чтобы получить лучшие фотографии. Они не понимают, что файлы с высоким разрешением необходимы только для напечатанной фотографии, а не для экрана или Интернета.

Сжимайте фотографии после их вставки, чтобы уменьшить размер файла, но оптимизация – лучшее решение, если это возможно.

Обрезать картинки для уменьшения размера файла

Обрезка изображений в PowerPoint имеет два бонуса для вашей презентации. Во-первых, вы избавляетесь от лишних деталей на снимке, которые не нужны для вашей точки зрения, а во-вторых, вы уменьшаете общий размер файла презентации.

Создать изображение из слайда PowerPoint

Если вы уже добавили много слайдов с фотографиями в свою презентацию, возможно, с несколькими фотографиями на слайде, вы можете создать фотографию из каждого слайда, оптимизировать ее, а затем вставить эту новую фотографию в новую презентацию. PowerPoint включает в себя инструменты, которые помогут вам создавать изображения из слайдов PowerPoint.

Разбейте свою большую презентацию на меньшие презентации

Вы также можете разбить свою презентацию на несколько файлов. Затем можно создать гиперссылку с последнего слайда в Показать 1 на первый слайд в Показать 2 , а затем закрыть Показ 1. Этот подход становится немного более громоздким, когда вы находятся в середине презентации, но это освободило бы много системных ресурсов, если бы у вас было открыто только Show 2.

Если все слайд-шоу находятся в одном файле, ваша ОЗУ постоянно используется, сохраняя изображения предыдущих слайдов, даже если вы много слайдов вперед. Закрыв шоу 1, вы освободите эти ресурсы.

Почему музыка не воспроизводится в моей презентации PowerPoint?

Проблемы с музыкой часто раздражают пользователей PowerPoint. Многие докладчики не знают, что в PowerPoint могут быть встроены только музыкальные файлы, сохраненные в формате WAV . Файлы MP3 не могут быть встроенными , но только связаны с в презентации. Типы файлов WAV обычно очень велики, что еще больше увеличивает размер файла PowerPoint.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий