9 основных советов и рекомендаций для начинающих Microsoft OneNote

Начните быстро захватывать текст, изображения и файлы дома, на работе или в дороге

OneNote может стать мощным способом организации ваших проектов и идей. Многие студенты используют OneNote для преподавателей, но вы также можете использовать его для работы или личных проектов.

Думайте о Microsoft OneNote как о цифровой версии физического ноутбука.

Это означает, что вы можете захватывать цифровые заметки и сохранять их организованными Это также означает, что вы можете добавлять изображения, диаграммы, аудио, видео и многое другое. Используйте OneNote с другими программами из пакета Office, на рабочем столе или на мобильных устройствах.

Эти простые шаги помогут вам быстро начать работу, даже если вы начинающий. После этого мы свяжем вас с дополнительными и дополнительными советами, чтобы вы могли извлечь максимальную пользу из этой полезной программы.

Создать блокнот

Как и обычные записные книжки, записные книжки OneNote представляют собой набор страниц заметок. Начните с создания блокнота, а затем создайте его.

Лучше всего, если вы будете безбумажными, это означает, что вам не нужно возить несколько ноутбуков. Выиграть!

Добавить или переместить страницы блокнота

Одним из преимуществ цифровой записной книжки является возможность добавлять больше страниц или перемещать эти страницы в своей записной книжке. Ваша организация является гибкой, что позволяет вам организовать и перестроить каждый фрагмент вашего проекта.

Введите или напишите заметки

Введите заметки, набрав или почерк, в зависимости от типа устройства, которое вы используете. На самом деле у вас есть даже больше вариантов, таких как использование голоса или фотографирование текста и его преобразование в редактируемый или цифровой текст, но сначала мы начнем с основ!

Создать разделы

Как только вы начнете делать заметки, вам может потребоваться создать тематические разделы для лучшей организации. Разделы помогут вам упорядочить идеи по темам или диапазону дат, например.

Помечать и расставлять приоритеты

Расставьте приоритеты или организуйте заметки с помощью десятков доступных для поиска тегов. Например, включение тегов для элементов действий «Дел» или «Покупки» может помочь вам получить элементы из нескольких заметок, находясь в одном магазине.

Включить изображения, документы, аудио, видео и многое другое

Как уже упоминалось, вы можете включить все виды других типов файлов и информации, чтобы уточнить ваши заметки.

Добавьте файлы в блокнот из нескольких заметок или прикрепите их к определенной заметке. Вы можете захватить некоторые из этих других типов файлов, таких как изображения и аудио, прямо из OneNote.

Эти дополнительные файлы и ресурсы могут быть полезны для вашей собственной ссылки или для более эффективной передачи идей другим. Помните, что вы можете делиться файлами OneNote так же, как и другими файлами Office.

Добавить пробел

Сначала это может звучать как слишком простой навык. Но с таким количеством элементов и заметок в блокноте, вставка пробела может быть хорошей идеей, поэтому убедитесь, что вы знаете, как это сделать.

Удалить или восстановить заметки

Всегда будьте осторожны при удалении заметок, но если вы случайно удалите одну из них, вы сможете ее восстановить.

Используйте мобильное приложение OneNote или бесплатное онлайн-приложение

Используйте OneNote на ходу с мобильными приложениями, созданными для устройств Android, iOS или Windows Phone.

Вы также можете использовать бесплатную онлайн-версию Microsoft, хотя для этого требуется бесплатная учетная запись Microsoft.

Синхронизация заметок среди нескольких устройств

OneNote может синхронизировать между мобильными и настольными устройствами. Вы также можете выбрать синхронизацию между онлайн и оффлайн использованием. OneNote 2016 предлагает больше вариантов в этом отношении.

Готовы к другим советам OneNote?

  • 18 советов по совместному использованию и совместной работе в Microsoft OneNote
  • 18 советов и рекомендаций по настройке Microsoft OneNote
  • Таблица быстрого сравнения 40 функций в OneNote, Evernote и Google Keep
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий