Базы данных для начинающих

Введение в базы данных, SQL и Microsoft Access

На первый взгляд, база данных может показаться очень похожей на электронную таблицу; у него есть данные, расположенные в столбцах и строках. Но на этом сходство заканчивается, потому что база данных гораздо мощнее.

Что может делать база данных?

База данных имеет широкие возможности поиска. Например, отдел продаж может быстро найти и найти весь торговый персонал, который достиг определенного объема продаж за определенный период времени.

База данных может обновлять записи в большом количестве – даже миллионы и более записей. Это было бы полезно, например, если вы хотите добавить новые столбцы или применить какой-либо патч данных.

Если база данных реляционная, то есть большинство баз данных, она может ссылаться на записи в разных таблицах. Это означает, что вы можете создавать отношения между таблицами. Например, если вы связали таблицу «Клиенты» с таблицей «Заказы», ​​вы можете найти все заказы на покупку из таблицы «Заказы», ​​которые когда-либо обрабатывал один клиент из таблицы «Клиенты», или дополнительно уточнить ее, чтобы она возвращала только те заказы, которые были обработаны за определенный период времени. – или почти любой тип комбинации, которую вы можете себе представить.

База данных может выполнять сложные совокупные вычисления для нескольких таблиц. Например, вы можете перечислить расходы по нескольким розничным точкам, включая все возможные промежуточные итоги, а затем итоговую сумму.

База данных может обеспечивать согласованность и целостность данных, что означает, что она может избежать дублирования и обеспечить точность данных благодаря своей структуре и ряду ограничений.

Какова структура базы данных?

В простейшем случае база данных состоит из таблиц, содержащих столбцы и строки. Данные разделены по категориям на таблицы, чтобы избежать дублирования. Например, у бизнеса может быть таблица для сотрудников, одна для клиентов, другая для продуктов.

Каждая строка в таблице называется записью, а каждая ячейка – полем. Каждое поле (или столбец) может быть предназначено для хранения данных определенного типа, таких как число, текст или дата. Это обеспечивается рядом правил, обеспечивающих точность и надежность ваших данных.

Таблицы в реляционной базе данных связаны через ключ. Это идентификатор в каждой таблице, который однозначно идентифицирует строку. Каждая таблица имеет столбец первичного ключа, и любая таблица, которой необходимо связать эту таблицу, будет иметь столбец внешнего ключа, значение которого будет соответствовать первичному ключу первой таблицы.

База данных будет включать в себя формы, чтобы пользователи могли вводить или редактировать данные. Кроме того, он будет иметь возможность генерировать отчеты из данных. Отчет – это просто ответ на вопрос, называемый запросом в базе данных. Например, вы можете запросить базу данных, чтобы узнать валовой доход компании за определенный период времени. База данных вернет вам отчет с запрошенной вами информацией.

Общие продукты базы данных

Microsoft Access является одной из самых популярных платформ баз данных на рынке сегодня. Он поставляется с Microsoft Office и совместим со всеми продуктами Office. Он имеет мастеров и простой в использовании интерфейс, который поможет вам в разработке вашей базы данных. Также доступны другие настольные базы данных, в том числе FileMaker Pro, LibreOffice Base (бесплатно) и Brilliant Database.

Если вы рассматриваете базу данных для среднего и крупного бизнеса, вы можете рассмотреть базу данных сервера на основе языка структурированных запросов (SQL). SQL является наиболее распространенным языком баз данных и сегодня используется большинством баз данных.

Серверные базы данных, такие как MySQL, Microsoft SQL Server и Oracle, являются чрезвычайно мощными, но также и дорогими и могут идти с крутой кривой обучения.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий