Быстрые решения проблем со звуком и фотографиями в PowerPoint

Одно из самых простых и, возможно, наиболее важных решений – убедиться, что все компоненты, необходимые для этой презентации, находятся в той же папке на вашем компьютере. Под компонентами мы подразумеваем такие элементы, как звуковые файлы, вторая презентация или другой программный файл (файлы), связанные с презентацией.

Храните все компоненты для презентации в одном месте

Теперь это кажется достаточно простым, но удивительно, как много людей вставляют звуковой файл, например, из другого места на своем компьютере или в сети, и удивляются, почему он не воспроизводится, когда они переносят файл презентации на другой компьютер. Если вы поместите копии всех компонентов в одну папку и просто скопируете всю папку на новый компьютер, ваша презентация должна сработать без помех. Конечно, из любого правила всегда есть исключения, но в целом хранение всего в одной папке – это первый шаг к успеху.

Звук не воспроизводится на другом компьютере

Это частая проблема, которая изводит докладчиков. Вы создаете презентацию дома или в офисе, а когда переносите ее на другой компьютер – нет звука. Второй компьютер часто идентичен тому, на котором вы создали презентацию, так что дает?

Одна из двух проблем обычно является причиной.

  1. Используемый вами звуковой файл только связан с презентацией. Звук/музыкальные файлы MP3 не могут быть встроены в вашу презентацию, поэтому вы можете только ссылаться на них. Если вы также не скопировали этот файл MP3 и не поместили его в папку с идентичной структурой на компьютере два, как на компьютере один, то музыка не будет воспроизводиться. Этот сценарий возвращает нас к первому пункту, а именно к этому списку – все компоненты для презентации хранятся в одной и той же папке и копируют всю папку для переноса на второй компьютер.
  2. WAV-файлы – это единственный тип звуковых файлов, которые могут быть встроены в вашу презентацию. После внедрения эти звуковые файлы будут перемещаться вместе с презентацией. Однако и здесь есть свои ограничения.
    1. Файлы WAV, как правило, очень велики и могут даже привести к «аварийному завершению» презентации на втором компьютере, если два компьютера имеют по меньшей мере один и тот же калибр с точки зрения компонентов.
    2. Вы должны внести небольшие изменения в PowerPoint, чтобы ограничить допустимый размер звукового файла, который может быть встроен. По умолчанию в PowerPoint для вставки файла WAV используется файл размером 100 КБ или менее. Это очень мало. Внесение изменений в этот предел размера файла может не иметь никаких дальнейших проблем.

Фотографии могут сделать или сломать презентацию

Это старое клише о том, что картинка стоит тысячи слов, – отличный совет, который нужно помнить при использовании PowerPoint. Если вы можете использовать фотографию, а не текст, чтобы донести свое сообщение, сделайте это. Тем не менее, изображения часто являются виновником, когда возникают проблемы во время презентации.

  • Наиболее распространенной причиной является то, что изображения, которые вы вставили в презентацию, были огромными. Многие люди вставляют свои фотографии так же, как они вышли из камеры. Проблема в том, что вы создали фотографии с самым высоким разрешением, чтобы получить отличный снимок. Это выбор для печати этих изображений. Если вы используете эти фотографии в программном обеспечении для презентаций или в Интернете, качество изображения не является обязательным. Сначала необходимо оптимизировать фотографии, чтобы вырезать из них посторонние объекты, а также уменьшить общий размер файла.
    Если вы склонны вставлять свои фотографии из других источников в PowerPoint, а не в вставьте их, что удивительно, это приведет к увеличению размера файла.
  • Еще не все потеряно, если вы допустили обе ошибки, перечисленные выше. Вы можете сжать фотографии в презентации с помощью инструмента в PowerPoint. Предыдущие два предложения предпочтительнее, но это очень поможет, особенно если время имеет решающее значение для создания презентации.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий