Что такое Microsoft Excel и что он делает?

Эта универсальная программа поможет вам разобраться в ваших данных

Excel – это программа электронных таблиц, которая используется для хранения, организации и управления данными.

Информация, которую мы подготовили, относится к Microsoft Excel в целом и не ограничивается какой-либо конкретной версией программы.

Для чего используется Excel

Программы электронных таблиц изначально основывались на бумажных таблицах, используемых для учета. Таким образом, основная схема компьютеризированных электронных таблиц такая же, как и у бумажных. Связанные данные хранятся в таблицах , которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.

Все версии Excel и других программ работы с электронными таблицами могут хранить несколько страниц электронных таблиц в одном компьютерном файле. Сохраненный компьютерный файл часто называют рабочей книгой, и каждая страница рабочей книги представляет собой отдельный рабочий лист.

Ячейки электронной таблицы и ссылки на ячейки

Когда вы смотрите на экран Excel – или любой другой экран электронной таблицы – вы видите прямоугольную таблицу или сетку из строк и столбцов.

В более новых версиях Excel каждый рабочий лист содержит примерно миллион строк и более 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания того, где находятся данные.

Горизонтальные строки обозначены номерами (1, 2, 3), а вертикальные столбцы – буквами алфавита (A, B, C). Для столбцов, превышающих 26, столбцы обозначаются двумя или более буквами, такими как AA, AB, AC или AAA, AAB и т. Д.

Точка пересечения между столбцом и строкой – это маленькое прямоугольное поле, известное как ячейка . Ячейка является основной единицей для хранения данных на листе, и поскольку каждый лист содержит миллионы этих ячеек, каждая идентифицируется по ссылке на ячейку.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например A3, B6 и AA345. В этих ссылках на ячейки буква столбца всегда указывается первой.

Типы данных, формулы и функции

Типы данных, которые может содержать ячейка:

  • чисел
  • Текст
  • Даты и время
  • Булевы значения
  • Формулы

Формулы используются для расчетов – обычно включают данные, содержащиеся в других ячейках. Эти ячейки, однако, могут находиться на разных листах или в разных книгах.

Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейку, в которой вы хотите отобразить ответ. Формулы могут также включать ссылки на ячейки для расположения данных и одну или несколько функций электронных таблиц.

Функции в Excel и других электронных таблицах представляют собой встроенные формулы, разработанные для упрощения выполнения широкого диапазона вычислений – от обычных операций, таких как ввод даты или времени, до более сложных, таких как поиск конкретной информации, содержащейся в больших таблицах данных. ,

Excel и финансовые данные

Электронные таблицы часто используются для хранения финансовых данных. Формулы и функции, используемые для данных этого типа, включают в себя:

  • Выполнение основных математических операций, таких как суммирование столбцов или строк чисел
  • Поиск значений, таких как прибыль или убыток
  • Расчет планов погашения по кредитам или ипотекам
  • Нахождение среднего, максимального, минимального и других статистических значений в указанном диапазоне данных
  • Выполнение анализа Что-если для данных, где переменные изменяются по одной за раз, чтобы увидеть, как изменение влияет на другие данные, такие как расходы и прибыль

Excel использует другие

Другие общие операции, для которых Excel может использоваться:

  • График или диаграмма данных, чтобы помочь пользователям в определении тенденций данных
  • Форматирование данных для облегчения поиска и понимания важных данных.
  • Печать данных и графиков для использования в отчетах
  • Сортировка и фильтрация данных для поиска конкретной информации
  • Связывание данных листа и диаграмм для использования в других программах, таких как Microsoft PowerPoint и Word
  • Импорт данных из программ базы данных для анализа

Таблицы были оригинальными «приложениями-убийцами» для персональных компьютеров из-за их способности компилировать и понимать информацию. Ранние программы для работы с электронными таблицами, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, были в значительной степени ответственны за рост популярности компьютеров, таких как Apple II и IBM PC, как бизнес-инструмента.

Альтернативы Excel

Другие современные программы работы с электронными таблицами, которые доступны для использования:

  • Google Sheets: бесплатная веб-программа для работы с электронными таблицами
  • Excel Online: бесплатная уменьшенная версия Excel для Интернета.
  • Open Office Calc: бесплатная загружаемая программа для работы с электронными таблицами.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий