Диаграммы добавляют небольшой дополнительный удар к вашей презентации PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркеры данных. Удобно, что диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint при внесении изменений в исходные данные Excel.
Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.
Скопируйте вашу диаграмму из Excel
Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.
-
Откройте файл Excel, который содержит диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.
-
Выберите Главная > Копировать .
Есть и другие способы скопировать диаграмму. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Копировать . Или используйте ярлык Ctrl + C .
-
Закройте Excel.
Выберите Как вставить вашу диаграмму
Диаграмма, которую вы скопировали в Excel, сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.
-
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, куда вы хотите вставить диаграмму Excel.
-
Выберите Главная и выберите Вставить стрелку вниз. Или щелкните правой кнопкой мыши слайд. Различные варианты вставки отображения диаграммы.
-
Выберите Использовать тему назначения и внедрить рабочую книгу , чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью ее редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.
-
Выберите Сохранить исходное форматирование и встроенную книгу , чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.
-
Выберите Использовать тему и данные ссылки , чтобы изменить ее, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме презентации PowerPoint.
-
Выберите Сохранить исходное форматирование и ссылку на данные , чтобы изменить его, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма сохранит оригинальную цветовую схему из Excel.
-
Выберите Изображение , чтобы вставить изображение своей диаграммы в PowerPoint. Картинка не может быть отредактирована и не привязана ни к каким данным.
Обновление диаграмм Excel в PowerPoint
Если вы решили связать данные при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.
Чтобы вручную обновить данные диаграммы:
-
Выберите диаграмму в PowerPoint.
-
Выберите Инструменты для работы с графиками Дизайн .
-
Выберите Обновить данные .
Microsoft Office Update Prompt
Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите Обновить ссылки . Все ссылки на другие документы обновляются с любыми новыми изменениями.
