Добавить электронную подпись в Microsoft Office

Эта цифровая идентификация может повысить безопасность ваших документов

Вы можете добавить строку подписи, которая может включать видимую или невидимую цифровую подпись в документы Microsoft Office. Эти инструменты помогают сделать сотрудничество с другими более упорядоченным.

В дополнение к этому удобству подписи документов могут обеспечить спокойствие, помогая вам добавить профессиональную полировку и безопасность для документов Word, Excel и PowerPoint.

Зачем использовать подписи в документах Microsoft Office?

Но действительно ли это имеет значение? Согласно справочному сайту Microsoft, эти подписи предлагают аутентификацию, гарантирующую, что:

  • Цифровая подпись действительна.
  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не истек).
  • Подписывающему лицу или организации, известной как издатель, доверяют.
  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Таким образом, цифровая подпись документа помогает сохранить целостность вашего документа, как для вас самих, так и для тех, с кем вы делитесь документами. Таким образом, хотя вам, вероятно, не нужно подписывать каждый документ, который вы создаете в Microsoft Office, вы можете получить выгоду от добавления подписей к определенным документам.

Вот как

  1. Нажмите там, где вы хотите подпись , затем выберите Вставить > Строка подписи (текстовая группа) .
  2. Подсказки проведут вас через процесс назначения цифровой подписи. Цифровая подпись – это уровень безопасности. В том же инструменте меню, упомянутом выше, вы увидите опцию «Добавить службы подписи», которая, возможно, вас заинтересует.
  3. Затем вам нужно будет заполнить данные в диалоговом окне Настройка подписи . Как вы делаете, вы будете заполнять информацию для лица, которое будет подписывать файл, который может быть или не быть вами. Вы найдете поля для имени участника, заголовка и контактной информации.
  4. Как правило, показывать дату подписи рядом со строкой подписи . Вы можете включить или отключить эту функцию с помощью флажка.
  5. Поскольку подписывающим лицом может быть не вы, возможно, стоит оставить инструкции по подписанию. Вы также увидите поле для пользовательского текста. Не только это, но вы можете позволить подписчикам оставлять комментарии вместе с их подписью. Это может быть отличным способом избежать ненужных возвратно-поступательных действий, поскольку подписывающее лицо может просто оговаривать любые особые условия, от которых зависит его подпись. Это делается путем установки соответствующего флажка.

подсказки

  1. Обратите внимание, что вы можете добавить более одной строки подписи к документу, и на самом деле это обычно делается, так как многие файлы являются совместной работой. Просто повторите шаги выше для каждой дополнительной строки подписи.
  2. Имейте в виду, что вы можете добавить визуальную или невидимую подпись. Шаги выше описывают, как вы можете включить видимую версию в один из ваших документов. Если вы хотите добавить невидимую подпись, которая дает получателям уверенность в происхождении файла, нажмите кнопку Офис – Подготовить – Добавить цифровую подпись .
  3. Нужно подписать строку документа, предоставленную кем-то еще в документе Microsoft Office? Сделайте это, дважды щелкнув строку подписи. Оттуда вы можете указать несколько параметров, например, использовать файл изображения вашей подписи, если вы уже сохранили его и сделали доступным; предоставление подписи или рукописной подписи кончиком пальца или стилуса; или включая печатную версию вашей подписи, для тех из нас, кто имеет неразборчивые подписи!
  4. Удалите подписи, выбрав Кнопка «Office» – Подготовить – Просмотреть подписи . Оттуда вы можете указать, хотите ли вы удалить одну, несколько или все подписи.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий