Добавление гиперссылок, закладок и почтовых ссылок в Excel

Задумывались ли вы, как добавить гиперссылки, закладки или почтовые ссылки в Excel? Ответы прямо здесь.

Следующие шаги применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.

Что такое гиперссылки, закладки и почтовые ссылки?

Во-первых, давайте уточним, что мы подразумеваем под каждым термином.

Гиперссылка позволяет открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel, чтобы обеспечить быстрый и легкий доступ к другим книгам Excel.

закладка создает ссылку на определенную область в текущем листе или на другой лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.

Ссылка mailto – это ссылка на адрес электронной почты. Выбор ссылки mailto открывает новое окно сообщения в программе электронной почты по умолчанию и вставляет адрес электронной почты в строку «Кому» сообщения.

В Excel гиперссылки и закладки предназначены для облегчения навигации между областями связанных данных. Почтовые ссылки упрощают отправку сообщений электронной почты частному лицу или организации. Во всех случаях:

• Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне Вставить гиперссылку.
• Как и в случае ссылок на веб-страницах, ссылки в Excel прикрепляются к тексту привязки, расположенному в ячейке листа.
• Добавление этого текста привязки перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но ее также можно ввести после открытия диалогового окна.

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку

Комбинация клавиш для открытия диалогового окна Вставить гиперссылку : Ctrl + K на ПК или команда + K на Mac.

1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
2. Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
4. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (в Windows) или клавишу Команда ⌘ (в Mac).
5. Нажмите и отпустите клавишу K , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты

1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
2. Введите слово, которое будет действовать как текст привязки, например «Таблицы» или «June_Sales.xlsx», и нажмите Enter .
3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
4. Выберите Вставить . (В Excel 2011 для Mac перейдите в меню Вставка .)
5. Выберите Гиперссылка или Ссылка > Вставить ссылку в группе ссылок. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Добавить гиперссылку в Excel

Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.

Добавить гиперссылку на веб-страницу

1. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку , используя один из методов, описанных выше.
2. Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
3. В строке Адрес введите полный URL-адрес.
4. Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Каждый раз, когда он выбран, он открывает назначенный веб-сайт в браузере по умолчанию.

Добавить гиперссылку в файл Excel

Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.

1. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
2. Откройте вкладку Существующий файл или веб-страница .
3. Выберите Найти файл , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылка на файл».
4. Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите ОК . Имя файла добавляется в строку «Адрес» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
5. Выберите ОК , чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа меняется на синий и подчеркивается, чтобы указать, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он открывает назначенную книгу Excel.

Создать закладку на тот же лист Excel

Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем листе или на другой лист в том же файле Excel.

В то время как гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена таблиц для создания ссылок.

Как создать закладку на тот же лист

В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.

1. Введите имя в ячейке, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки, и нажмите Enter .
2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
3. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
4. Откройте вкладку Разместить в этом документе (или нажмите кнопку Разместить в этом документе в Excel Online).
5. В текстовом поле Введите ссылку на ячейку введите ссылку на ячейку в другом месте на том же листе, например, «Z100».
6. Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку, введенную для закладки.

Создать закладку на другой лист

Создание закладок на разных листах в одном и том же файле Excel или рабочей книге имеет дополнительный шаг. Вы также определите лист назначения для закладки. Переименование рабочих листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих таблиц.

1. Откройте многослойную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в один файл листа.
2. На одном из листов введите имя в ячейку, которое будет использоваться в качестве текста привязки для закладки.
3. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
4. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
5. Выберите вкладку Поместить в этот документ (или нажмите кнопку Поместить в этот документ в Excel Online).
6. Введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку .
7. В поле Или выберите место в этом документе , выберите имя листа назначения. Безымянные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее.
8. Выберите ОК , чтобы завершить закладку и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит закладку.

Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку на ячейку на листе, введенном для закладки.

Вставьте ссылку Mailto в файл Excel

Добавление контактной информации на лист Excel позволяет легко отправить электронное письмо из документа.

1. Введите имя в ячейку, которое будет служить якорным текстом для ссылки mailto, и нажмите Enter .
2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
3. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку .
4. Выберите вкладку Адрес электронной почты (или нажмите кнопку Адрес электронной почты в Excel Online).
5. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты человека, который получит письмо. Этот адрес вводится в строку Кому нового сообщения электронной почты при выборе ссылки.
6. Под строкой Тема введите тему сообщения. Этот текст вводится в строку темы в новом сообщении. Эта опция недоступна в Excel Online.
7. Выберите ОК , чтобы завершить ссылку на почту и закрыть диалоговое окно.

Текст привязки в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.

Выберите ссылку mailto, и программа электронной почты по умолчанию откроет новое сообщение с введенным адресом и текстом темы.

Удалить гиперссылку, не удаляя текст привязки

Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.

1. Наведите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Стрелка указателя должна измениться на символ руки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши текст привязки гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Удалить гиперссылку .

Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка была удалена.