Добавление предустановленных или пользовательских верхних и нижних колонтитулов в таблицы Excel

В Excel верхние и нижние колонтитулы – это строки текста, которые печатаются вверху (верхний колонтитул) и нижний (нижний колонтитул) каждой страницы на рабочем листе. Верхние и нижние колонтитулы содержат описательный текст, такой как заголовки, даты или номера страниц. Так как они не видны в обычном представлении листа, верхние и нижние колонтитулы добавляются к листу при его печати.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016 и 2013.

Варианты работы с верхними и нижними колонтитулами

Excel поставляется с несколькими предустановленными заголовками, такими как номера страниц или название книги, которые легко добавить. Или вы можете создавать собственные верхние и нижние колонтитулы, которые включают текст, графику и другие данные электронной таблицы.

Хотя настоящие водяные знаки не могут быть созданы в Excel, «псевдо» водяные знаки могут быть добавлены на лист путем добавления изображений в пользовательские верхние или нижние колонтитулы.

Расположение верхнего и нижнего колонтитула

Верхний или нижний колонтитул может содержать до трех частей информации. Эта информация может появиться в трех местах на странице. Для заголовков расположениями являются верхний левый угол, верхний центр и верхний правый угол страницы. Для нижних колонтитулов местоположения – это нижний левый угол, нижний центр и нижний правый угол страницы.

Предустановленные верхние и нижние колонтитулы

Большинство предустановленных верхних и нижних колонтитулов, доступных в Excel, вводят коды, такие как & [Page] или & [Date] , чтобы ввести необходимую информацию. Эти коды делают верхние и нижние колонтитулы динамическими. Это означает, что они изменяются по мере необходимости, тогда как пользовательские верхние и нижние колонтитулы являются статическими.

Например, код & [Page] показывает разные номера страниц на каждой странице. При вводе вручную с использованием пользовательской опции каждая страница имеет один и тот же номер страницы.

Добавление пользовательского верхнего или нижнего колонтитула в макет страницы

Чтобы добавить пользовательский заголовок или заголовок в представлении Макет страницы :

  1. Выберите Просмотр .

  2. Выберите Макет страницы , чтобы перейти в Макет страницы .

  3. Выберите один из трех полей в верхней или нижней части страницы, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул.

  4. Введите информацию верхнего или нижнего колонтитула в выбранное поле.

Добавление предустановленного верхнего или нижнего колонтитула в макет страницы

Чтобы добавить один из предустановленных заголовков или заголовков в представлении Макет страницы :

  1. Выберите Просмотр .

  2. Выберите Макет страницы , чтобы перейти в Макет страницы .

  3. Выберите один из трех полей , расположенный в верхней или нижней части страницы, чтобы добавить информацию верхнего или нижнего колонтитула. Обратите внимание, что появляется новая вкладка с надписью «Дизайн».

  4. На вкладке «Дизайн» выберите предустановленный параметр. Выберите один из вариантов, например Номер страницы, Текущая дата или Имя файла.

Возврат к обычному виду из представления макета страницы

После того, как вы добавили верхний или нижний колонтитул, Excel оставит вас в макете страницы . Хотя в этом режиме можно работать, вы можете вернуться в обычный вид. Для этого:

  1. Выберите любую ячейку на листе, чтобы покинуть область верхнего/нижнего колонтитула.

  2. Выберите Просмотр .

  3. Выберите Нормальный .

Добавление предустановленных верхних и нижних колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»

Чтобы лучше контролировать внешний вид верхних и нижних колонтитулов, используйте диалоговое окно «Параметры страницы». Вот как:

  1. Выберите Макет страницы.

  2. Выберите панель запуска Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .

  3. В диалоговом окне выберите вкладку Верхний/нижний колонтитул .

  4. Выберите предварительно заданный заголовок в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .

  5. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Пользовательские верхние и нижние колонтитулы также можно добавить в диалоговое окно, выбрав Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул .

Удаление колонтитулов

Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких листов одновременно:

  1. Выберите листы.

  2. Выберите Макет страницы .

  3. Выберите панель запуска Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .

  4. В диалоговом окне выберите вкладку Верхний/нижний колонтитул .

  5. Выберите (нет) в раскрывающемся списке предустановленных заголовков и нижнего колонтитула.

  6. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

  7. Все содержимое верхнего или нижнего колонтитула удаляется из выбранных листов.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий