Авто-текстовые записи – это биты текста, которые вы можете вставить в разные документы Word, но знаете ли вы, что с помощью сочетаний клавиш вы можете вставлять авто-текстовые записи еще быстрее?
С помощью сочетания клавиш вставка записей Auto Text в документ Word выполняется простым нажатием кнопки, а не вводом имени записи. Это может сэкономить время, особенно если вы используете много записей Auto Text.
Создание автоматического ввода текста
Первое, что вам нужно сделать, это создать запись Auto Text. Есть также довольно много записей Auto Text по умолчанию, которые предустановлены и настроены с помощью MS Word. Для ваших записей Auto Text по умолчанию также могут быть применены ярлыки. Если вы не знаете, как вставить текстовую запись, выполните следующие действия.
Word 2003
-
Нажмите Вставить в верхнем меню.
-
Наведите указатель мыши на автотекст . В дополнительном меню нажмите Автотекст. . Откроется диалоговое окно «Автозамена» на вкладке «Автотекст».
-
Введите текст, который вы хотите использовать в качестве автотекста, в поле, помеченное «Введите здесь записи автотекста». Нажмите Добавить .
-
Нажмите OK .
Word 2007
-
Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
-
Нажмите кнопку Автотекст , которую вы добавили на панель быстрого доступа (см. Инструкции выше).
-
Нажмите Сохранить выделенное в галерее автотекста в нижней части меню автотекста.
-
Заполните поля * в диалоговом окне «Создать новый строительный блок».
-
Нажмите OK .
Word 2010 и более поздние версии
Записи автотекста называются строительными блоками в Word 2010 и более поздних версиях. Выполните следующие шаги, чтобы создать запись автотекста:
-
Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
-
Нажмите на вкладку Вставить .
-
В группе «Текст» нажмите кнопку Быстрые детали .
-
Наведите указатель мыши на автотекст. В открывшемся дополнительном меню нажмите Сохранить выделенное в галерее автотекста в нижней части меню.
-
Заполните поля в диалоговом окне «Создать новый строительный блок» (см. Ниже).
-
Нажмите OK .
Поля в диалоговом окне Создать новый строительный блок:
- Поле Имя будет выбранным вами текстом.
- Для Галерея должно быть установлено значение «Автотекст».
- Категория является общим по умолчанию, хотя вы можете создать свой собственный.
- Описание – это место, где вы можете добавить текст для идентификации записи.
- Сохраните его в шаблоне, в котором вы хотите сохранить запись. По умолчанию установлено значение Normal.
- Параметры позволяет вам выбрать, чтобы автотекст вставлялся обычным образом, в своем собственном абзаце или между разрывами страниц, давая ему собственную страницу.
Применение ярлыка для автоматического ввода текста
В нашем уроке мы добавим ярлык к автоотексту «Адрес», который мы создали сами. Мы начнем с открытия нового документа Word (вы также можете открыть уже существующий).
Затем мы перейдем к «Файл», затем нажмите «Параметры», затем нажмите «Параметры Word». Появится всплывающее окно. Нажмите «Настроить ленту», а затем нажмите кнопку «Настроить» рядом с сочетаниями клавиш.
Появится меню настройки клавиатуры. В меню «Категории» прокрутите вниз до «Строительные блоки» и выберите его. Справа вы увидите все доступные вам варианты Building Blocks. Прокрутите и выберите запись Auto Text, к которой вы хотите применить ярлык (в нашем случае это будет «Адрес»).
Нажмите «Адрес» и перейдите в поле «Нажать новую комбинацию клавиш» под списком ввода «Автотекст». Здесь мы будем вводить сочетание клавиш, которое мы хотим применить к «Адресу». Если сочетание клавиш уже используется другой записью Auto Text, оно будет отображаться под полем Current Keys слева, рядом с «Назначено в настоящее время». к. »(Если вы хотите, вы можете переназначить сочетания клавиш в это время.)
Мы использовали комбинацию клавиш «Alt + Ctrl + A» для нашего ввода текста «Адрес». Далее все, что нам нужно сделать, это нажать «Назначить и закрыть». Это возвращает нас к окну меню Word Options, которое мы теперь можем закрыть.
Это оно! Теперь, когда мы нажмем «Alt + Ctrl + A», в нашем документе Word появится текстовая запись «Address».
Назначить ярлык
Если вы решите назначить новую комбинацию клавиш для своей записи Auto Text, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть на текущем назначенном параметре, и в появившемся всплывающем окне вы назначите комбинацию клавиш, нажав нужные клавиши.
