Форматирование чисел в Excel используется для изменения внешнего вида числа или значения в ячейке на листе.
Форматирование чисел прикрепляется к ячейке, а не к значению в ячейке. Другими словами, форматирование чисел не меняет фактическое число в ячейке, а только то, как оно выглядит.
Например, применение форматирования валюты, процентов или чисел к данным отображается только в ячейке, в которой находится число. Нажав на эту ячейку, вы увидите простое неформатированное число в строке формул над рабочим листом.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2016, 2013, 2010, Excel для Mac и Excel 365/Online.
- Форматирование чисел в обзоре Excel
- Отрицательное форматирование чисел
- Изменение форматирования отрицательного числа в диалоговом окне «Формат ячеек»
- Форматирование чисел как дробей в Excel
- Формат первый, данные второй
- Форматировать числа как дроби в диалоговом окне «Формат ячеек»
- Форматирование специальных номеров в Excel
- Специальная категория формата
- Чувствительный к локали
- Использование специального форматирования для чисел в диалоговом окне Формат ячеек
- Форматирование чисел как текста в Excel
- Использование текстовых данных в формулах и функциях
- Шаги по форматированию ячейки для текста
- Текст слева, цифры справа
Форматирование чисел в обзоре Excel
Формат по умолчанию для ячеек, содержащих все данные, – это стиль Общие . Этот стиль не имеет определенного формата и по умолчанию отображает числа без знаков доллара или запятых, а смешанные числа – числа, содержащие дробный компонент – не ограничиваются определенным количеством десятичных знаков.
Форматирование чисел может быть применено к отдельной ячейке, целым столбцам или строкам, выбранному диапазону ячеек или всей рабочей таблице.
Отрицательное форматирование чисел
По умолчанию отрицательные числа идентифицируются с использованием отрицательного знака или тире (-) слева от номера. В Excel есть несколько других параметров формата для отображения отрицательных чисел, расположенных в диалоговом окне Формат ячеек . Они включают:
- красный текст
- круглые скобки
- круглые скобки и красный текст
Отображение отрицательных чисел красным цветом облегчает их поиск, особенно если они являются результатами формул, которые может быть трудно отследить на большом листе.
Скобки часто используются для облегчения идентификации отрицательных чисел для данных, которые должны быть напечатаны в черно-белом варианте.
Изменение форматирования отрицательного числа в диалоговом окне «Формат ячеек»
- Выделите данные для форматирования
- Нажмите на вкладку Главная на ленте.
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна – небольшая стрелка, указывающая вниз, в правом нижнем углу группы значков Число на ленте, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
- Нажмите Число в разделе Категория диалогового окна.
- Выберите параметр для отображения отрицательных чисел – красный, скобки или красный и скобки
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист
- Отрицательные значения в выбранных данных теперь должны быть отформатированы с выбранными параметрами
Форматирование чисел как дробей в Excel
Используйте формат Дробь , чтобы отображать числа в виде действительных дробей, а не десятичных дробей. Как указано в столбце Описание на изображении выше, доступны следующие варианты фракций:
- Отображение десятичных дробей в виде дроби, состоящей из одной, двух или трех цифр, в знаменательной части числа.
- Отображение десятичных дробей в виде часто используемых дробей, таких как половина и четверть.
Формат первый, данные второй
Обычно лучше всего применять формат дроби к ячейкам перед вводом данных, чтобы избежать неожиданных результатов.
Например, если дроби с числителями от одного до 12, например 1/2 или 12/64, будут введены в ячейки в формате Общий , числа будут заменены на даты, например:
- 1/2 будет возвращено 2 января
- 12/64 будет возвращено как январь-64 (январь 1964 г.)
Кроме того, дроби с числителями, превышающими 12, будут преобразованы в текст и могут вызвать проблемы при использовании в вычислениях.
Форматировать числа как дроби в диалоговом окне «Формат ячеек»
- Выделите ячейки, которые будут отформатированы как дроби
- Нажмите на вкладку Главная на ленте.
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна – небольшая стрелка, указывающая вниз, в правом нижнем углу группы значков Число на ленте, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
- Нажмите Фракция в разделе Категория диалогового окна, чтобы отобразить список доступных форматов фракций в правой части диалогового окна.
- Выберите формат для отображения десятичных чисел в виде дробей из списка
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист
- Десятичные числа, введенные в форматированный диапазон, должны отображаться в виде дроби
Форматирование специальных номеров в Excel
Если вы используете Excel для хранения идентификационных номеров – например, почтовых индексов или телефонных номеров – вы можете обнаружить, что номер изменяется или отображается с неожиданными результатами.
По умолчанию все ячейки на листе Excel используют формат Общие , а характеристики этого формата включают:
- ведущие нули в числах удаляются,
- числа с более чем 11 цифрами преобразуются в научные (или экспоненциальные) обозначения.
Аналогично, формат Number ограничен отображением чисел длиной до 15 цифр. Любые цифры, превышающие этот предел, округляются до нуля.
Чтобы избежать проблем со специальными номерами, можно использовать две опции в зависимости от того, какой тип номера хранится на листе:
- Категория формата Специальный в диалоговом окне Формат ячеек .
- Форматирование чисел как текста.
Чтобы обеспечить правильное отображение специальных номеров при вводе, отформатируйте ячейку или ячейки, используя один из двух приведенных ниже форматов, прежде чем вводить число.
Специальная категория формата
Категория Специальная в диалоговом окне Формат ячеек автоматически применяет специальное форматирование к таким числам, как:
- Номер телефона – заключает в скобки первые три цифры 10-значного номера и разделяет оставшиеся семь цифр на две группы, разделенные дефисом. Например: (800) 555-1212
- Номер социального страхования – разделяет девятизначные номера на группы по три, два и четыре, разделенные дефисами. Например: 555-00-9999
- Почтовый индекс – сохраняет начальные нули в числах, которые удаляются в обычных числовых форматах. Например: 00987
- Почтовый индекс + 4 : разделяет девятизначные числа на группы по пять цифр и четыре, разделенные дефисом. Также сохраняются любые ведущие нули. Пример: 00987-5555
Чувствительный к локали
В раскрывающемся списке под Локаль можно настроить форматирование специальных номеров, соответствующих конкретным странам. Например, если Язык изменен на английский (Канада), доступны следующие варианты: Номер телефона и Номер социального страхования которые обычно используются специальные номера для этой страны.
Использование специального форматирования для чисел в диалоговом окне Формат ячеек
- Выделите ячейки, которые будут отформатированы как дроби
- Нажмите на вкладку Главная на ленте.
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна – небольшая стрелка, указывающая вниз, в правом нижнем углу группы значков Число на ленте, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
- Нажмите Специальные в разделе Категория диалогового окна, чтобы отобразить список доступных специальных форматов в правой части диалогового окна.
- При необходимости нажмите Язык , чтобы изменить местоположение.
- Выберите один из вариантов формата для отображения специальных номеров из списка
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист
- Соответствующие числа, введенные в отформатированный диапазон, должны отображаться в соответствии с выбранным специальным форматом.
Форматирование чисел как текста в Excel
Чтобы обеспечить правильное отображение длинных чисел, таких как 16-значные номера кредитных карт и номеров банковских карт, при вводе отформатируйте ячейку или ячейки в формате Текст , предпочтительно перед вводом данных.
По умолчанию все ячейки на листе Excel используют формат Общие , и одной из характеристик этого формата является то, что числа с более чем 11 цифрами преобразуются в научную (или экспоненциальную) запись – как показано в ячейка A2 на изображении выше.
Аналогично, формат Number ограничен отображением чисел длиной до 15 цифр. Любые цифры, превышающие этот предел, округляются до нуля.
В приведенной выше ячейке A3 номер 1234567891234567 изменяется на 123456789123450, если для ячейки задано форматирование чисел.
Использование текстовых данных в формулах и функциях
И наоборот, когда используется форматирование текста – ячейка A4 выше – то же число отображается правильно, и, поскольку ограничение на число символов в ячейке для текстового формата составляет 1024, это, вероятно, только иррациональные числа, такие как Pi (Π) и Phi (Φ). это не может быть отображено во всей их полноте.
Помимо того, что число остается идентичным тому, как оно было введено, числа, отформатированные в виде текста, все еще могут использоваться в формулах с использованием основных математических операций – таких как сложение и вычитание, как показано в ячейке A8 выше.
Однако их нельзя использовать в расчетах с некоторыми функциями Excel, такими как SUM и AVERAGE, поскольку ячейки, содержащие данные, обрабатываются как пустые и возвращают:
- Результат с нуля для СУММ – ячейка А9.
- Значение ошибки # DIV/0! для СРЕДНЕГО – ячейка А10.
Шаги по форматированию ячейки для текста
Как и в других форматах, важно отформатировать ячейку для текстовых данных перед вводом числа, в противном случае это будет зависеть от текущего форматирования ячейки.
- Нажмите на ячейку или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать в текстовый формат
- Нажмите на вкладку Главная на ленте.
- Нажмите стрелку вниз рядом с полем Числовой формат , в котором по умолчанию отображается Общие , чтобы открыть раскрывающееся меню параметров формата.
- Прокрутите до конца меню и выберите параметр Текст . Нет дополнительных опций для текстового формата
Текст слева, цифры справа
Визуальная подсказка, которая поможет вам определить формат ячейки, – посмотреть на выравнивание данных.
По умолчанию в Excel текстовые данные выровнены слева в ячейке, а числовые данные – справа. Если выравнивание по умолчанию для диапазона, отформатированного как текст, не было изменено, числа, введенные в этот диапазон, должны отображаться с левой стороны ячеек, как показано в ячейке C5 на изображении выше.
Кроме того, как показано в ячейках А4-А7, числа, отформатированные в виде текста, также будут отображать маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, указывая на то, что данные могут быть отформатированы неправильно.
