Функция SUMIF объединяет функции IF и SUM в Excel, чтобы вы могли добавлять значения в выбранный диапазон данных, которые соответствуют определенным критериям. Часть IF функции определяет, какие данные соответствуют указанным критериям, а часть SUM выполняет сложение.
Например, вы можете подвести итоги годовых продаж, но только по представителям, у которых было более 250 заказов.
Обычно SUMIF используется со строками данных, которые называются records . В записи все данные в каждой ячейке в строке связаны – например, название компании, адрес и номер телефона. SUMIF ищет определенные критерии в одной ячейке или поле в записи.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Синтаксис функции SUMIF
В Excel синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.
Синтаксис для функции SUMIF :
= SUMIF (диапазон, критерии, суммарный_диапазон)
Аргументы функции сообщают функции, для какого условия мы тестируем и какой диапазон данных суммировать, когда она соответствует им.
- Диапазон (обязательно) – это группа ячеек, которую вы хотите оценить по критериям.
- Критерии (обязательно) : . Значение, которое функция будет сравнивать с данными в ячейках Range . Если он найдет совпадение, он добавит соответствующие данные в sum_range . Вы можете ввести фактические данные или ссылку на ячейку данных для этого аргумента.
- Sum_range (необязательно): функция суммирует данные в этом диапазоне ячеек, когда находит совпадения; если вы опустите этот диапазон, он будет суммировать первый диапазон.
Например, если ваши Критерии – торговые представители, которые продали более 250 единиц, вы должны установить Sum_range в качестве столбца, в котором перечислены номера продаж по представителям. Если вы оставите Sum_range пустым, функция будет суммировать столбец #Orders .
Ввод данных для функции SUMIF
В этом руководстве используется набор записей данных и функция SUMIF , чтобы найти общий годовой объем продаж для торговых представителей, которые продали более 250 заказов.
Первый шаг к использованию функции SUMIF в Excel – это ввод данных. В этом случае данные для отправляются в ячейки B1 – E11 вашего рабочего листа, как показано на рисунке выше. Это будет аргумент Range . Критерии (> 250) войдут в ячейку D12 , как показано ниже.
Инструкции по обучению не включают этапы форматирования для рабочего листа, но это не помешает завершению учебника. Ваша электронная таблица будет выглядеть не так, как показано в примере, но функция SUMIF даст вам те же результаты.
Хотя вы можете ввести функцию SUMIF в ячейку на рабочем листе, многим пользователям проще использовать диалоговое окно функций для входа в функцию.
-
Нажмите на ячейку E12 , чтобы сделать ее активной ячейкой. Именно здесь работает функция SUMIF .
-
Нажмите на вкладку Формулы .
-
Нажмите на значок Математика и триггеры на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
-
Нажмите SUMIF в списке, чтобы открыть Функциональное диалоговое окно .
-
Данные, которые находятся в трех пустых строках диалогового окна, будут формировать аргументы функции SUMIF ; эти аргументы сообщают функции, какое условие вы проверяете и какой диапазон данных суммировать при выполнении условия.
-
В диалоговом окне функций нажмите строку Диапазон .
-
Выделите ячейки D3 на D9 на листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве диапазона, который будет искать функция.
-
Нажмите на строку Критерии .
-
Нажмите на ячейку D12 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Функция будет искать в диапазоне, выбранном на предыдущем шаге, данные, соответствующие этому критерию (> 250).
-
В этом примере, если данные в диапазоне D3: D12 превышают 250, общий объем продаж для этой записи будет добавлен функцией SUMIF .
-
Нажмите на строку Sum_range .
-
Выделите ячейки E3 на E12 в электронной таблице, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве аргумента Sum_range .
-
Нажмите Готово , чтобы завершить функцию SUMIF .
-
Четыре ячейки в столбце D ( D4, D5, D8, D9 ) соответствуют критерию > 250 . В результате в соответствующих столбцах E: E4, E5, E8, E9 подсчитываются числа в соответствующих ячейках. Ответ $ 290 643 должен появиться в ячейке E12 .
-
При нажатии на ячейку E12 полная функция, как показано выше, появляется на панели формул над рабочим листом.
Использование ссылки на ячейку в качестве критерия
Хотя вы можете ввести фактические данные, такие как текст или числа, такие как > 250 , в строку Критерии диалоговое окно, для этого аргумента обычно лучше добавить данные в ячейку на листе, а затем ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
Таким образом, после определения общего объема продаж для торговых представителей с более чем 250 заказами будет легко определить общий объем продаж для других номеров заказов, например, менее 100, изменив > 250 на <100 .
