Google Sheets: функция сцепления

Объединить несколько ячеек данных в новой ячейке

В Google Sheets под конкатенацией обычно подразумевается объединение содержимого двух или более ячеек в рабочей таблице в третью отдельную ячейку с использованием функции CONCATENATE или ее более новой версии, CONCAT.

Вот что делает функция CONCATENATE и как ее использовать.

CONCAT и CONCATENATE выполняют аналогичные функции, но более старая версия поддерживает диапазоны и большее количество ячеек. В функции CONCAT вы можете комбинировать только две ячейки, но форматирование одинаково.

В этих инструкциях используется приложение Google Sheets для iOS. Версия для ПК может иметь отличия.

Как написать функцию в Google Sheets

Функция в Google Sheets – или в других программах для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel, – состоит из трех частей в следующем порядке:

1. Знак «равно» (=). Это говорит программе, что вы вводите функцию.
2. Название функции, которую вы используете. Обычно это прописные буквы, но это не обязательно. Вот некоторые примеры: SUM, ROUNDUP и PRODUCT.
3. Набор скобок: (). Если ваша функция включает работу с набором чисел в вашей электронной таблице, они идут в скобках, чтобы сообщить программе, какие данные использовать в формуле. Некоторые функции, такие как NOW, которые возвращают текущую дату и время, все еще содержат круглые скобки, но они пусты.

Как написать функцию CONCATENATE

CONCATENATE следует указанному выше формату, но имеет некоторые особенности. Общий макет:

= CONCATENATE (строка 1, [строка2, …])

«Строки» относятся к конкретным битам данных в вашей электронной таблице. Это могут быть отдельные ячейки или их диапазоны, например целые строки или столбцы. Правила для действительной функции таковы, что вы представляете хотя бы одну точку данных (или «аргумент», как их называет Google Sheets), и вы должны разделять каждую точку или диапазон запятой.

Действительная функция CONCATENATE может выглядеть так:

= СЦЕПИТЬ (А1, В2: В5, А2)

Когда Sheets запускает функцию, результатом будет каждая запись в ячейках, упомянутых формулой, упорядоченная по порядку.

Если ваша функция имеет диапазон, который включает в себя несколько строк и столбцов, она будет перечислять их содержимое в порядке слева направо и сверху вниз, как вы бы их прочитали.

Как добавить пробелы в функцию CONCATENATE

Конкатенация не оставляет пробела между словами, но вы можете встроить их в формулу. Везде, где вы хотите пробел, вставьте набор двойных кавычек с пробелом между ними. Приведенный выше пример функции с пробелом между первыми двумя строками будет выглядеть так:

= CONCATENATE (A1, “”, B2: B5, A2)

Ограничения на объединение чисел

Google Sheets форматирует результат функции CONCATENATE в виде текста. Если ваши записи уже текстовые, это ни на что не повлияет. Но если вы используете числа, вы не сможете включить результат в математические функции, такие как SUM и AVERAGE. Это потому, что математические функции игнорируют текст.

Как войти в функцию CONCATENATE

В Google Sheets не используются диалоговые окна для ввода аргументов функции, как в Excel. Вместо этого у него есть поле автоматического предложения, которое появляется при вводе имени функции в ячейку.

1. Введите информацию, которую вы хотите объединить, а затем нажмите на ячейку, в которой вы хотите, чтобы появились объединенные данные.

   

2. Введите знак равенства ( = ), а затем введите CONCATENATE .

   Предложения будут появляться над клавиатурой при вводе текста, поэтому вам не придется вводить слово целиком.

   

3. Нажмите на ячейки, которые вы хотите объединить в том порядке, в котором вы хотите их. Вы также можете перетащить и выбрать диапазон. Google Sheets автоматически вводит запятые для разделения строк данных.

   В конечном результате строки появятся в том порядке, в котором вы их выбрали.

4. Чтобы добавить пробел, поместите курсор между двумя записями, которые вы хотите разделить, а затем введите две двойные кавычки с пробелом между ними. Этот элемент позволяет добавить любой текст, который вы хотите в функцию.

   Кавычки на клавиатуре iOS по умолчанию не работают для этой функции. Вы можете использовать версию для настольного компьютера или добавить место к терминам, которые вы объединяете, если это возможно.

   

5. Нажмите Возврат или установите флажок, чтобы запустить функцию.

   

6. Ваши объединенные данные появятся в ячейке.

   

7. Повторите процесс для всех ячеек, которые вы хотите объединить.

   Если вы используете абсолютные значения со знаками доллара в формуле, вы можете использовать автозаполнение для определенных строк и столбцов.

   

8. Если вы измените текст в одной из ячеек в формуле, результат конкатенации также будет обновлен.

Вы также можете получить доступ к CONCATENATE через функциональную кнопку рядом с текстовым полем на iOS или в правом верхнем углу экрана на рабочем столе. Мобильная версия выглядит как буквы «fx», а настольная версия выглядит как греческая буква сигма (∑).

CONCATENATE находится под заголовком Текст в меню функций.