Добавьте гиперссылки на ваши документы, чтобы связать их с другими ресурсами
Гиперссылки связывают одну вещь с другой, так что пользователи могут легко переходить из одного места в другое простым щелчком мыши.
Вы можете использовать гиперссылку в документе Microsoft Word, чтобы предоставить ссылки на веб-сайт для получения дополнительной информации, указать локальный файл, такой как видео или аудиоклип, начать составлять электронное письмо на определенный адрес или перейти к другой части того же документа.
Из-за того, как работают гиперссылки, они отображаются как цветные ссылки в MS Word; вы не сможете увидеть, для чего они созданы, пока не отредактируете ссылку или не щелкнете по ней, чтобы увидеть, что она делает.
Гиперссылки используются и в других контекстах, например на веб-сайтах. Текст «Гиперссылки» в самом верху этой страницы является гиперссылкой, которая указывает на страницу, которая объясняет больше о гиперссылках.
Как вставить гиперссылки в MS Word
-
Выберите текст или изображение, которое должно использоваться для запуска гиперссылки. Выбранный текст будет выделен цветом; изображение появится с рамкой вокруг него.
-
Нажмите правой кнопкой мыши текст или изображение и выберите Ссылка или Гиперссылка … в контекстном меню. Опция, которую вы видите здесь, зависит от вашей версии Microsoft Word.
-
Если вы выбрали текст, он заполнит поле «Текст для отображения:», которое будет отображаться в документе как гиперссылка. Это может быть изменено здесь при необходимости.
-
Выберите параметр слева в разделе Ссылка на . Ниже приведена дополнительная информация о том, что означает каждый из этих вариантов.
-
Когда вы закончите, нажмите ОК , чтобы создать гиперссылку.
Типы гиперссылок MS Word
Несколько типов гиперссылок могут быть включены в документ Word. Параметры, которые вы видите в своей версии Microsoft Word, могут отличаться от других версий. Ниже вы видите варианты гиперссылок в новейшей версии MS Word.
Существующий файл или веб-страница
Вы бы использовали эту опцию, чтобы гиперссылка открывала веб-сайт или файл после нажатия на него. Обычно для гиперссылки этого типа используется ссылка на URL-адрес веб-сайта.
Другое использование может быть, если вы говорите о другом файле Microsoft Word, который вы уже создали. Вы можете просто сделать ссылку на него, чтобы при щелчке по нему открывался другой документ.
Или, может быть, вы пишете учебник о том, как использовать программу «Блокнот» в Windows. Вы можете включить гиперссылку, которая немедленно откроет программу Notepad.exe на компьютере пользователя, чтобы она могла туда попасть, не перебирая папки в поисках файла.
Место в этом документе
Другой тип гиперссылки, поддерживаемой Microsoft Word, – это ссылка, которая указывает на другое место в том же документе, часто называемую «якорной» ссылкой. В отличие от гиперссылки сверху, эта не заставляет вас покидать документ.
Допустим, ваш документ действительно длинный и содержит много заголовков, которые разделяют контент. Вы можете сделать гиперссылку в самой верхней части страницы, которая предоставляет индекс для документа, и пользователь может щелкнуть одну из них, чтобы перейти прямо к определенному заголовку.
Этот вид гиперссылки может указывать на верхнюю часть документа (полезно для ссылок внизу страницы), заголовки и закладки.
Создать новый документ
Гиперссылки Microsoft Word могут даже создавать новые документы при нажатии на ссылку. При создании ссылки этого типа вы можете выбрать, хотите ли вы сделать документ сейчас или позже.
Если вы решите сделать это сейчас, то после создания гиперссылки откроется новый документ, где вы сможете отредактировать и сохранить его. Тогда ссылка будет просто указывать на существующий файл (тот, который вы только что создали), точно так же, как тип гиперссылки «Существующий файл или веб-страница», упомянутый выше.
Если вы решите сделать документ позже, вам не будет предложено редактировать новый документ, пока вы не нажмете гиперссылку.
Этот тип гиперссылки полезен, если вы в конечном итоге хотите, чтобы новый контент был связан с «основным» документом, но вы пока не хотите создавать эти другие документы; Вы просто хотите предоставить ссылки на них, чтобы не забыть поработать с ними позже.
Кроме того, как только вы их сделаете, они уже будут связаны в вашем основном документе, что сэкономит вам время, которое потребуется, чтобы связать их позже.
Адрес электронной почты
Последний тип гиперссылки, которую вы можете создать в Microsoft Word, – это ссылка на адрес электронной почты, поэтому при нажатии откроется почтовый клиент по умолчанию, который начнет составлять сообщение с использованием информации из гиперссылки.
Вы можете выбрать тему для письма, а также один или несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение.Эта информация будет предварительно заполнена для всех, кто щелкает по гиперссылке, но все же может быть изменена пользователем перед отправкой сообщения.
Используя адрес электронной почты в гиперссылке, часто люди создают ссылку «свяжитесь со мной», которая, например, отправит сообщение администратору сайта, но это может быть кто угодно, например, учитель, родитель или ученик.
Когда тема предварительно заполнена, пользователям может легче составить сообщение, так как им не нужно думать о теме.
