Упростите свои формулы Excel 2003
Хотя Excel и другие приложения для работы с электронными таблицами являются полезными программами, одной из областей, которая вызывает много проблем у пользователей, является ссылка на ячейки.
Хотя ссылки на ячейки нетрудно понять, они вызывают проблемы у пользователей, когда они пытаются использовать их в функциях, формулах, создании диаграмм и в любое другое время, когда им приходится идентифицировать диапазон ячеек по ссылкам на ячейки.
Имена диапазонов
Один вариант, который помогает, – это использовать имена диапазонов для идентификации блоков данных. Определенно полезно дать каждому элементу данных имя, особенно на большом листе, но это большая работа. К этому добавляется проблема с попыткой вспомнить, какое имя соответствует какому диапазону данных.
Тем не менее, существует другой способ избежать ссылок на ячейки – это использование меток в функциях и формулах.
Этикетки
Метки – это заголовки столбцов и строк, которые идентифицируют данные на рабочем листе. На изображении, сопровождающем эту статью, вместо того, чтобы вводить ссылки B3: B9 для определения местоположения данных в функции, используйте вместо этого метку заголовка Расходы .
В Excel предполагается, что метка, используемая в формуле или функции, относится ко всем данным, находящимся непосредственно под или справа от метки. Excel включает все данные в функцию или формулу, пока не достигнет пустой ячейки.
Включите «Принять метки в формулах»
Прежде чем использовать ярлыки в функциях и формулах в Excel 2003, убедитесь, что в диалоговом окне Параметры включен Принять ярлыки в формулах . Сделать это:
- Выберите в меню Инструменты > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры .
- Нажмите на вкладку Расчеты .
- Установите флажок Принять метки в формулах .
- Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.
Добавить данные в ячейки
Введите следующие данные в указанные ячейки
- Ячейка B2 – Номера
- Ячейка B3 – 25
- Ячейка B4 – 25
- Ячейка B5 – 25
- Ячейка B6 – 25
Добавить функцию на лист
Введите следующую функцию, используя заголовок в ячейке B10:
= SUM (Числа)
и нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
Ответ 100 будет присутствовать в ячейке B10.
Такой же ответ вы получите с помощью функции = SUM (B3: B9).
Резюме
Подвести итоги:
- Убедитесь, что опция Принять метки в формулах включена.
- Введите заголовки ярлыков.
-
Введите данные под или справа от меток.
Введите формулы или функции, используя метки, а не диапазоны, чтобы указать данные для включения в функцию или формулу.
