Использование Microsoft Word для дизайна и настольных издательских систем

Включить текстовые поля, чтобы использовать слово для макета страницы

Хотя Microsoft Word находится в большинстве офисов, он обычно не используется как Microsoft Publisher. Однако его можно использовать для создания простых публикаций.

Поскольку Word предназначен главным образом для текстовых документов, его можно использовать для офисных форм, состоящих в основном из текста, таких как листы факса, простые листовки и руководства для сотрудников, или простых графических конструкций, таких как бланки, листы факсов и формы.

Чтобы выйти за рамки простого 8,5 на 11-дюймовый текстовый формат, необходимо настроить Word, чтобы вы могли работать с текстовыми полями.

Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.

Подготовка документа Word для текстовых полей

  1. Откройте новый документ и выберите размер бумаги в соответствии с планом размеров, на котором будет печататься ваш бюллетень. Это может быть формат Letter, Legal или 17 x 11 дюймов, если ваш принтер может печатать такой большой лист бумаги.

  2. Перейдите на вкладку Вид и установите флажок Сетка в группе Показать . Отрегулируйте поля, если это необходимо.

    Сетка не печатается и предназначена только для позиционирования.

  3. Также на вкладке Вид установите флажок рядом с Линейка в группе Показать, чтобы отображать линейки вдоль верхней части и размера документа, если он еще не выбран.

  4. Выберите вид Печать макета из группы Виды вкладки Вид .

Создание текстового поля

  1. Перейдите на вкладку Вставить и выберите Текстовое поле в группе «Текст».

  2. Выберите Рисовать текстовое поле , чтобы указатель превратился в перекрестие. Перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле на документе.

  3. Удалите границу из текстового поля, если вы не хотите, чтобы она печаталась. Выберите границу и перейдите на вкладку Формат фигуры или Формат инструментов рисования . Выберите Форма контура > Нет контура .

  4. Добавьте фоновый оттенок в текстовое поле, если хотите. Выберите границу текстового поля, выберите вкладку Формат фигуры или Формат инструментов для рисования . Выберите цвет в раскрывающемся списке Форма заливки .

  5. Повторите процесс для столько текстовых полей, сколько вам нужно на странице. Если текстовые поля имеют одинаковый размер, просто скопируйте и вставьте дополнительные поля.

  6. Выделите текстовое поле и введите информацию, которая там печатается.

  7. Отформатируйте текст так же, как любой текст Word. Выберите шрифт, цвет, размер и любые атрибуты.

  8. Щелкните за пределами текстовых полей, чтобы разместить изображение, как обычно. Измените настройку обтекания текстом изображения на Квадрат, затем измените размер и переместите его.

Советы по украшению документа Word

  • ГРАДИЕНТЫ . Чтобы добавить градиент в текстовое поле (а не сплошной оттенок), выберите внешнюю границу поля, а затем выберите вкладку «Инструменты для рисования» > Shape Fill . Выберите цвет, снова выберите Форма заливки и выберите Градиент . Выберите направление света в разделе Варианты освещения .
  • DROP SHADOWS – перейдите в раздел Главная страница > Текстовые эффекты и типографика > Shadow > Параметры тени и выберите параметры, которые дают желаемый эффект тени.
  • СВЯЗАННЫЕ ТЕКСТОВЫЕ ЯЩИКИ . Связывайте текстовые поля, чтобы при изменении их размера текст переходил от одного к другому. Выберите первое текстовое поле и перейдите на вкладку Формат инструментов для рисования . Нажмите кнопку Создать ссылку и нажмите второе текстовое поле.

Недостатки Word для настольных издательских систем

  • Microsoft Word не место для создания логотипов или другой графики. Совместимость с другими программами не очень хорошая, а качество печати низкое по сравнению с использованием программного обеспечения, разработанного для этой цели.
  • Использование Microsoft Word для форматирования документа занимает больше времени, чем использование программы макета страницы, поскольку вы работаете над ограничениями программного обеспечения для обработки текста.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий