Использовать несколько, аранжированных или разделенных окон в Microsoft Office

Если вы часто используете Microsoft Office, скорее всего, вы сталкивались с ситуациями, когда вам хотелось бы работать с несколькими документами одновременно.

Простое открытие нового окна документа – отличная вещь для таких ситуаций, но точная настройка этого навыка может открыть совершенно новый и улучшенный опыт работы.

Вот как вы можете сделать еще один шаг, настроив, как несколько окон выравниваются, прокручиваются и даже координируются. Помните, что не все программы Office имеют одинаковый набор функций, но они предоставят вам хороший обзор того, что нужно искать. В общем, вы найдете большинство оконных настроек в Microsoft Word и Excel.

Вот как

  1. Чтобы создать новое окно, просто выберите Вид – Новое окно . Это создает новый кадр для программы. Например, если вы работаете в Microsoft Word, вы увидите весь пользовательский интерфейс в двух отдельных экземплярах на вашем экране.

  2. Настройте каждое окно, чтобы увидеть, что вам нужно. Вы можете использовать функцию Восстановить/развернуть в правом верхнем углу каждого окна или щелкнуть мышью по границам, а затем перетащить каждое окно на желаемую ширину или высоту.

  3. Опять же, новое окно ведет себя так же, как ваше оригинальное окно, то есть вы можете сохранить документ, применить форматирование и применить другие инструменты к каждому окну.

подсказки

  • Если у вас есть два документа, выберите Вид – Просмотреть рядом . Это также быстрый способ привязки каждого окна к равному пространству экрана после того, как вы настроили ширину или высоту окна.
  • Если у вас открыто несколько документов Word, Excel, PowerPoint или других документов, вы также можете расположить все файлы в одной программе, выбрав Вид – Упорядочить Windows . Это позволит привязать окна к меньшему размеру, чтобы вы могли видеть их все, в зависимости от того, с кем вы работаете.
  • Имейте в виду, что вы должны использовать несколько окон при сравнении двух разных документов. Если вы попытаетесь открыть один и тот же документ в двух разных окнах, вы можете создать проблемы при сохранении любых изменений или столкнуться с проблемами стабильности. Вместо этого, проверьте альтернативный подход в следующем совете
  • Вы также можете разделить экран внутри одного документа, что позволяет сравнивать несмежные части документа на одном экране. Выберите Вид – Разделенный экран . Это позволяет вам сравнивать первую страницу со страницей позже в документе, например, избегая проблем с версиями, потому что вы все еще работаете только с одним экземпляром этого документа. Он доступен в Microsoft Word и может помочь с большими документами.

Вы также можете быть заинтересованы в представлениях, которые позволяют настраивать работу с программами Microsoft Office. Представления – это альтернативные способы просмотра одного окна документа. В этом смысле они больше похожи на получение новой перспективы или получение более высокой или низкой детализации, чем представление по умолчанию.

Или вас может заинтересовать настройка размера текста в одном окне. Это можно сделать несколькими различными способами, поэтому я предлагаю вам ознакомиться с этим ресурсом: настроить масштаб или уровень масштабирования по умолчанию в программах Microsoft Office.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий