Буфер обмена Office в Excel и другие программы в Microsoft Office расширяют возможности обычного системного буфера обмена. Буфер обмена Windows содержит только последний скопированный элемент, а буфер обмена Office хранит более длинную историю данных и обеспечивает большую гибкость.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365. Буфер обмена Office доступен только на ПК с Windows.
Как использовать и управлять буфером обмена Office
При использовании команд копирования или вырезания (перемещения) в Excel и других программах Office эти данные (текст и изображения) попадают в буфер обмена Office, в котором сохраняется до 24 ваших предыдущих записей.
Элементы в буфере обмена Office можно просматривать в том порядке, в котором они были скопированы на панели задач Office Clipboard .
Чтобы открыть область задач «Буфер обмена Office» в Microsoft Excel, нажмите вкладку Главная на ленте . Затем нажмите панель запуска диалогового окна буфера обмена .
Копирование и добавление данных из буфера обмена
Если у вас есть ряд данных, например список имен, которые вы будете многократно вводить в один и тот же порядок на листе, использование буфера обмена может упростить ввод списка.
Все, что вам нужно, это выделить весь список на листе. Затем нажмите клавиши Ctrl + C на клавиатуре, и список будет установлен как одна запись в буфере обмена Office.
-
Когда вы будете готовы вставить информацию из буфера обмена Office в вашу электронную таблицу, нажмите ячейку на рабочем листе, куда вы хотите поместить данные.
-
Нажмите на нужную запись в средстве просмотра буфера обмена, чтобы добавить ее в активную ячейку.
-
В случае ряда данных или списка при вставке в лист он сохранит интервал и порядок оригинала.
-
Если вы хотите добавить все записи на лист, нажмите кнопку Вставить все в верхней части средства просмотра буфера обмена .
-
Excel вставит каждую запись в отдельную ячейку в столбце, начиная с активной ячейки.
Очистка буфера обмена
Когда буфер обмена заполнен, он переписывает самые старые записи в первую очередь. Однако иногда вы получите предупреждение о том, что буфер обмена заполнен, а ваша последняя команда копирования не обработана. В этом случае вы захотите очистить все записи или удалить те, которые вам больше не нужны.
Самый простой способ очистить буфер обмена Office – это нажать кнопку Очистить все , расположенную на панели задач Office Clipboard . При очистке буфера обмена Office, который также сбрасывает системный буфер обмена.
Чтобы удалить отдельные элементы, наведите курсор на клип, который хотите удалить. Затем нажмите стрелку справа и выберите Удалить .
Выход из всех программ Microsoft Office также очищает буфер обмена Office, но оставляет системный буфер обмена активным. Однако, поскольку системный буфер обмена содержит только одну запись за раз, он сохраняет только последний скопированный элемент.
