Цифровые файлы могут быть упрощены с помощью эффективных навигационных ссылок
В Microsoft Office гиперссылки и закладки могут добавить структуру, организацию и навигационные функции в ваши документы.
Так как многие из нас используют файлы Word, Excel, PowerPoint и другие файлы Office в цифровом формате, имеет смысл лучше использовать специальные ссылки, чтобы наша аудитория лучше воспринимала пользователей.
Например, гиперссылки могут перенести вас в другое место в документе, в Интернете или даже в другом документе (читателю обычно необходимо загрузить оба документа на свой компьютер или устройство).
Один тип гиперссылки – это закладка. Закладки – это своего рода гиперссылка в документе, поскольку они являются именами, которые вы назначаете позиции в своем документе.
Подумайте о содержании в электронной книге. Нажав на закладку, вы перемещаетесь в новое место в документе, обычно на основе заголовка.
Как создать гиперссылку
-
Чтобы создать гиперссылку, выделите текст, по которому читатели должны нажимать, чтобы перейти в другое место в документе.
-
Нажмите Вставить – Гиперссылка – Поместить в документ . Список заголовков появится для вас на выбор. Нажмите ОК . Вы также можете заполнить всплывающую подсказку с описанием ссылки для тех, кому может потребоваться описание, прежде чем переходить по нему, или тех, кто использует вспомогательные технологии.
-
Таким образом, вы можете пометить часть вашего документа для последующего редактирования или просмотра, или создать именованную позицию или заголовок, из которого можно составить оглавление, как упоминалось ранее. Нажмите Вставить – Закладка .
-
Если вы хотите создать гиперссылку с автоматически заполненной меткой, нажмите Вставить – перекрестная ссылка .
