Используйте команду «Заполнить» в Excel с сочетаниями клавиш

Экономьте время и повышайте точность, копируя данные в другие ячейки

Ввод чисел, текста и формул в электронные таблицы Excel может быть утомительным и приводить к ошибкам, если вы вводите каждую ячейку текста или значения отдельно. Когда вам нужно ввести одни и те же данные в несколько соседних ячеек в столбце, команда «Заполнить» может быстро выполнить задачу, используя только клавиатуру. Кроме того, вы также можете использовать функцию автозаполнения.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Используйте Fill Down для дублирования данных в ячейке

Метод клавиатуры

Комбинация клавиш, которая применяет команду Fill Down:

  CTRL  +  D  

Выполните следующие действия, чтобы увидеть, как использовать Fill Down в ваших собственных таблицах Excel:

  1. Введите число, например 395,54, в ячейку D1 в электронной таблице Excel.

  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.

  3. Нажмите и удерживайте клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы увеличить выделение ячейки с ячейки D1 ​​ до D7 . Затем отпустите обе клавиши.

  4. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.

  5. Нажмите клавишу D на клавиатуре.

  6. Отпустите оба ключа.

Мышь Метод

В большинстве версий Excel вы можете использовать мышь, чтобы выбрать ячейку, содержащую номер, который вы хотите дублировать в ячейках под ним. Затем вы можете выбрать последнюю ячейку диапазона, чтобы выделить первую и последнюю ячейки и все ячейки между ними.

Используйте сочетание клавиш Ctrl + D , чтобы скопировать число в первой ячейке во все выбранные ячейки.

Используйте автозаполнение для дублирования данных в ячейке

Вот как можно выполнить тот же эффект, что и команда Fill Down, но вместо этого с помощью функции автозаполнения:

  1. Введите число в ячейку электронной таблицы Excel.

  2. Нажмите и удерживайте маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, содержащей номер.

  3. Перетащите маркер заливки вниз, чтобы выбрать ячейки, в которых вы хотите разместить одно и то же число.

  4. Отпустите кнопку мыши, и номер будет скопирован в каждую из выбранных ячеек.

Функция автозаполнения также работает горизонтально, чтобы скопировать количество соседних ячеек в одной строке. Просто нажмите и перетащите маркер заполнения по ячейкам по горизонтали. Когда вы отпустите кнопку мыши, номер будет скопирован в каждую выбранную ячейку.

Вместо утомительного повторного набора или копирования и вставки формулы выберите поле, содержащее формулу, и используйте функцию автозаполнения для выполнения задачи.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий