Используйте надстройки и приложения для расширения возможностей Microsoft Office

Установите сторонние инструменты для Word, Excel, PowerPoint и других

Многие суперзвезды продуктивности никогда сознательно не использовали программные надстройки и приложения в пакете Microsoft Office.

Разница между надстройками и приложениями

Если вы слышали об одной из этих вещей, у вас может быть подозрение, что они функционируют почти одинаково.

С технической точки зрения приложения являются более универсальным и элегантным решением. Разница в том, что надстройка не может работать сама по себе. Приложение имеет собственный пользовательский интерфейс, поэтому большинство приложений могут работать сами по себе, но в случае приложений офисного пакета эти функции, как правило, будут иметь мало значения вне контекста пакета в любом случае.

По этой причине это сравнение может звучать как помидоры, томахто. Будь то надстройка или приложение, в любом случае, это просто что-то, что дает вам дополнительные функциональные возможности в программах офисного пакета, таких как Word, Excel, PowerPoint и другие.

Надстройки: исчезающий подарок

Например, в Microsoft Office надстройка может создавать новое меню с новыми инструментами. Например, популярные надстройки позволяют пользователям создавать PDF-документы из документов Word или предоставлять банк математических символов и обозначений.

Apps: неизбежное будущее

Тенденция для будущих офисных пакетов, однако, смещается на очень похожий продукт: приложения. Приложения – это миниатюрные программы, которые стремятся сделать что-то хорошо, в отличие от более крупных программ, таких как приложения офисного пакета, которые выполняют много задач.

Некоторые люди связывают приложения со смартфонами и другими портативными устройствами, но они не только для мобильности.

Если вы использовали надстройки в прошлом, не нужно бояться заходить в некоторые из этих новых приложений.

Получите больше совместимости с более поздними версиями Office

Перейдя к более поздним версиям традиционной настольной версии Office, вы найдете больше приложений или надстроек, чем в более поздних версиях. Причина довольно очевидна: сторонние разработчики, как правило, хотят инвестировать в работу, которая будет оставаться актуальной дольше, сосредоточившись на более поздних версиях офисного программного обеспечения, таких как Office. Например, начиная с Office 2013, пользователи получают гораздо большую интеграцию с облачным сервисом Microsoft OneDrive в составе Office 365.

Программы в этой новой версии пакета Office предоставляют вам прямой доступ к рынку приложений Microsoft, характерному для многих программ.

Рынок приложений Microsoft для повышения производительности по программам

Здесь вы можете проверить некоторые из самых популярных приложений. В настоящее время последние приложения Office доступны не во всех программах, но вы сможете найти те из них, которые подойдут для вашей версии, такие как приложения Word, приложения Excel или приложения PowerPoint.

Просмотр установленных надстроек

Возможно, вы использовали надстройку, не зная об этом. Чтобы проверить, вам просто нужно открыть данную программу. Если в верхнем левом углу находится кнопка Office , нажмите эту кнопку, затем нажмите Параметры (например, в Word Options, Excel, PowerPoint и т. Д.) . затем Надстройки . Если вы работаете в Outlook или в некоторых версиях Publisher, перейдите в раздел Инструменты , затем Центр управления безопасностью , а затем Надстройки .

Приложения Advanced! Тенденция к созданию собственного

Пакет Microsoft Office 2013 также демонстрирует направление для повышения производительности: не ждите, пока кто-нибудь сделает ваши приложения. Да, вам нужно знать код, чтобы сделать это. Если это вас пугает, используйте приложения, предлагаемые на рынке. Если у вас есть какие-то навыки кодирования, и настройка вас волнует, впрочем, прыгайте, потому что эта тенденция сохранится.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий