Макросы для MS Word – один из лучших способов повысить производительность, но вам необходимо учитывать настройки безопасности. Макросы – это настраиваемые записи пользовательских команд и действий, выполняемых в Word, которые можно использовать для оптимизации часто выполняемых задач. При записи макроса вы можете назначить макрос комбинации клавиш или кнопке над лентой.
Риски безопасности и меры предосторожности
Единственный недостаток использования макросов заключается в том, что существует определенный риск, когда вы начинаете использовать макросы, загружаемые из Интернета, поскольку часто макросы из неизвестных источников могут содержать вредоносные коды и процессы.
К счастью, есть способы защитить компьютер от вредоносных макросов, независимо от того, используете ли вы Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013. Уровень безопасности макросов по умолчанию в Word установлен на «Высокий». Этот параметр означает, что если макрос выполняет Microsoft Office Word не позволяет выполнить одно из следующих двух требований.
- Макрос, который вы пытаетесь запустить, должен быть создан с использованием копии Microsoft Office Word, установленной на вашем компьютере.
- Макрос, который вы пытаетесь запустить, должен иметь цифровую подпись из проверенного и заслуживающего доверия источника.
Причина, по которой эти меры безопасности были введены, состоит в том, что в прошлом люди сообщали о вредоносном коде, внедренном в макросы в Microsoft. Хотя этот параметр по умолчанию идеально подходит для защиты большинства пользователей, вам будет несколько сложнее использовать макросы из других источников, которые могут не иметь цифровых сертификатов. Однако есть обходной путь для тех из нас, кому нужна более слабая безопасность.
При редактировании уровней безопасности макросов в любой версии Word мы настоятельно рекомендуем никогда не использовать низкую настройку и вместо этого выбирать настройку Средняя. Это то, что мы научим вас делать для всех версий Word.
Word 2003
Чтобы изменить параметры безопасности макроса с высокого на средний в Word 2003 и более ранних версиях, выполните следующие действия.
-
Нажмите в меню «Инструменты», затем выберите «Параметры»
-
В появившемся диалоговом окне нажмите «Безопасность», затем нажмите «Безопасность макроса»
-
Далее выберите «Средний» на вкладке «Уровень безопасности» и нажмите «ОК»
-
После изменения настроек вам нужно будет закрыть Microsoft Office Word, чтобы изменения вступили в силу.
Word 2007
Чтобы изменить параметры безопасности макроса с высокого на средний с помощью центра управления безопасностью в Word 2007, выполните следующие действия.
-
Нажмите на кнопку Office в верхнем левом углу окна.
-
Выберите «Параметры Word» в нижней части списка справа.
-
Откройте «Центр доверия»
-
Нажмите «Отключить все макросы с уведомлением», чтобы макросы были отключены, но вы получите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить макросы по отдельности.
-
Дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения, затем перезапустите Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 и более поздние версии
Если вы хотите изменить настройки безопасности макросов в Word 2010, 2013 и Office 365, у вас есть несколько вариантов.
- Вариант 1
- Если вы откроете документ, в котором включены макросы, в верхней части экрана вы увидите желтую полосу с кнопкой «Включить содержимое», которую вы можете использовать, чтобы включить макросы для этого документа для одноразового использования.
- Вариант 2
- Если вы видите желтую панель «Включить содержимое», вы также можете сделать документ «Доверенным документом», чтобы макросы в этом документе всегда были разрешены. Если вы хотите разрешить макросы в документе, выполните следующие действия:
-
Нажмите кнопку «Файл», когда вы увидите предупреждение
-
Нажмите «Включить содержимое» в области «Предупреждение о безопасности».
-
Нажмите «Всегда» в разделе «Включить все содержимое», чтобы пометить документ как надежный.
Вариант 3
Вы также можете изменить настройки безопасности макросов в «Центре управления безопасностью» аналогично методу Word 2007.
-
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу
-
Нажмите кнопку «Опции»
-
Нажмите «Центр управления безопасностью», затем «Настройки Центра управления безопасностью».
-
На появившейся странице нажмите «Настройки макроса»
-
Нажмите «Отключить все макросы с уведомлением», чтобы макросы были отключены, но вы получите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить макросы по отдельности.
-
Нажмите кнопку «ОК» дважды, чтобы внести изменения
-
Перезапустите Word, чтобы завершить внесение изменений.
