Это не так сложно, как кажется
Изучение алфавитизации в Word может сэкономить массу времени и усилий, если вы хотите отсортировать, упорядочить или классифицировать текст в таблицах, списках или столбцах. Метод, который вы используете, зависит от того, как настроен ваш текст, а также от версии Word, которую вы используете.
Как составить алфавитный список в Word
Вы можете быстро отсортировать любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке всего несколькими щелчками мыши. Однако расположение этой функции различается в разных версиях Word.
В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac сортировка текста в алфавитном порядке выполняется просто:
- Выделите весь текст в вашем списке.
- На вкладке Главная выберите Сортировка , чтобы открыть поле Сортировка текста.
- Выберите Абзацы в поле «Сортировка по» и выберите «strong> Текст в поле« Тип ».
- Выберите По возрастанию (от A до Z) или По убыванию (от Z до A) , затем выберите ОК .
В Word 2003 алфавитирование в Word немного отличается, но не сложно:
- Выберите текст в вашем списке.
- Перейдите в меню Таблица и выберите Сортировка , чтобы открыть поле «Сортировать текст».
- Выберите Абзацы в поле «Сортировка по» и выберите «strong> Текст в поле« Тип ».
- Выберите По возрастанию (от A до Z) или По убыванию (от Z до A) и выберите ОК .
Если вы нумеруете нумерованный список, отсортированный список останется нумерованным правильно.
Этот процесс не будет сортировать многоуровневый список должным образом.
Как отсортировать таблицу по алфавиту
Процесс сортировки таблицы в алфавитном порядке аналогичен сортировке списка, хотя, поскольку существует больше вариантов сортировки, требуется больше шагов.
В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac выберите любое место в таблице, чтобы активировать Инструменты для работы с таблицами вкладка.
- На вкладке Макет найдите раздел Данные , затем выберите Сортировка , чтобы открыть диалоговое окно Сортировка.
- Выберите Строка заголовка в разделе Мой список содержит в нижней части поля, если в вашей таблице есть строка заголовка. Это не позволит Word включить ваши заголовки в процесс сортировки.
- Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу, в списке Сортировать по .
- Выберите способ сортировки таблицы в списке Тип . Чтобы отсортировать по алфавиту, выберите Текст .
- Выберите По возрастанию или По убыванию , чтобы выбрать порядок сортировки.
- Нажмите ОК , чтобы отсортировать таблицу.
В Word 2003 шаги немного отличаются.
- Перейдите в меню Таблица и выберите Сортировка . Откроется диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу, в списке Сортировать по .
- Выберите способ сортировки таблицы в списке Тип . Чтобы отсортировать по алфавиту, выберите Текст .
- Выберите По возрастанию или По убыванию , чтобы выбрать порядок сортировки.
- Выберите Строка заголовка в разделе Мой список содержит в нижней части поля, если в вашей таблице есть строка заголовка. Это не позволит Word включить ваши заголовки в процесс сортировки.
- Выберите ОК , чтобы отсортировать таблицу.
Расширенная сортировка таблиц
Если ваша таблица содержит несколько экземпляров одного и того же слова, вы можете включить сортировку и по другим столбцам.
Например, если первый столбец – Цветы , а второй – Цвета , у вас может быть несколько записей для Роз в первом столбце. В этой ситуации вы бы сделали следующее:
- Выберите Столбец 1 в списке Сортировать по диалогового окна Сортировка.
- Выберите Столбец 2 в списке Затем по .
- Выберите ОК , чтобы отсортировать таблицу.
Вы также можете выбрать Параметры i в диалоговом окне «Сортировка» для других дополнительных параметров. Например, вы можете сортировать текст в алфавитном порядке, используя вкладки, запятые или другие разделители; вы можете сделать сортировку чувствительной к регистру; Вы также можете выбрать язык, который вы хотите использовать для сортировки текста по алфавиту в Word.
Как сортировать несколько столбцов
Если у вас есть списки в нескольких столбцах на одной странице, но не в таблице, сортировка по алфавиту в Word может показаться более сложной. Хитрость заключается в том, чтобы выбирать каждый столбец по одному и сортировать его так же, как вы сортируете список.
