Существует множество приложений, в которых вы можете добавить отметку даты/времени к каждой записи, определяющую время, когда запись была добавлена в базу данных. Это легко сделать в Microsoft Access с помощью функции Now (). В этом руководстве описан пошаговый процесс.
Примечание. Эти инструкции предназначены для Access 2007. Если вы используете более позднюю версию Access, ознакомьтесь с разделом Добавление меток времени. к базе данных Access 2010.
Добавление меток даты/времени в базу данных Access 2007
- Откройте базу данных Microsoft Access, содержащую таблицу, в которую вы хотите добавить отметку даты или времени.
- В левой части окна дважды щелкните таблицу, в которую вы хотите добавить отметку даты или времени.
- Переключите таблицу в режим конструктора, выбрав «Вид конструктора» в раскрывающемся меню «Вид» в верхнем левом углу ленты Office.
- Нажмите на ячейку в столбце «Имя поля» первой пустой строки таблицы. Введите имя для столбца (например, «Дата добавления записи») в этой ячейке.
- Нажмите стрелку рядом со словом «Текст» в столбце «Тип данных» той же строки и выберите «Дата/Время» в раскрывающемся меню.
- В области окна «Свойства поля» в нижней части экрана введите «Сейчас ()» (без кавычек) в поле Значение по умолчанию.
- Также на панели «Свойства поля» щелкните стрелку в ячейке, соответствующей свойству «Выбор даты», и выберите «Никогда» в раскрывающемся меню.
- Сохраните вашу базу данных, нажав кнопку Microsoft Office и выбрав пункт меню Сохранить.
- Убедитесь, что новое поле работает правильно, создав новую запись. Access должен автоматически добавить метку времени в поле «Дата добавления записи».
Добавление метки даты без времени
Функция Now () добавляет текущую дату и время в поле. Кроме того, вы можете использовать функцию Date (), чтобы добавить дату без времени.
