Как добавить, скрыть, заморозить или удалить столбцы в Google Sheets

Настройте свою электронную таблицу, чтобы легко управлять большими объемами данных

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк, и для их эффективного использования важно знать, как их изменить, чтобы включить информацию, которую вы хотите отслеживать, или данные, которыми вы хотите манипулировать. Если вы используете Google Sheets, внести изменения в столбцы, которые вы используете, очень просто. Вот как это делается:

Как добавить столбцы в Google Sheets

Скажем, вы работаете с некоторыми данными и видите, что дополнительный уровень информации будет полезен. Вы можете добавить новый столбец, чтобы разместить его.

  1. Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, в которую вы хотите добавить столбцы.

  2. Решите, где вы хотите, чтобы ваш столбец и наведите курсор на букву в верхней части одного из столбцов рядом с ним. Например, здесь мы хотим добавить столбец между D и E, поэтому мы наводим курсор на E .

  3. Нажмите на появившуюся стрелку , чтобы открыть меню.

  4. Выберите Вставить 1 влево или Вставить 1 вправо , в зависимости от того, где вы хотите разместить новый столбец.

  5. Появится новый столбец, и вы можете заполнить его своими данными.

    Чтобы добавить более одного столбца, определите, где вы хотите столбцы, и выберите такое же количество столбцов рядом с ними. Нажмите на стрелку меню в верхней части одного из столбцов и выберите Вставить X влево или Вставить X вправо (X будет числом выбранных столбцов).

  6. Новый столбец и данные станут частью вашей электронной таблицы.

Как удалить столбцы в Google Sheets

Допустим, новый столбец не работает, и вы хотите удалить его.

  1. Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите удалить столбец.

  2. Наведите указатель мыши на букву в верхней части столбца, который вы хотите удалить. Здесь мы хотим удалить столбец E, поэтому наведите курсор мыши на E .

  3. Нажмите на появившуюся стрелку , чтобы открыть меню.

  4. Выберите Удалить столбец . Колонка исчезнет.

    Чтобы удалить более одного столбца за раз, выберите столбцы, которые вы хотите удалить, нажмите стрелку меню и выберите Удалить столбцы X-Y (X и Y будут первым и последним выделенным столбцом).

  5. Два столбца по обе стороны от удаленного столбца теперь будут рядом друг с другом.

Как скрыть столбцы в Google Sheets

Вместо того, чтобы навсегда удалить столбец, возможно, вы захотите посмотреть на данные без этого столбца только временно. В этом случае вы можете скрыть столбец.

  1. Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, в которой вы хотите скрыть столбец.

  2. Наведите указатель мыши на букву в верхней части столбца, который вы хотите скрыть. Здесь мы хотим скрыть столбец E, поэтому наведите курсор на E .

  3. Нажмите на появившуюся стрелку , чтобы открыть меню.

  4. Выберите Скрыть столбец . Колонка исчезнет.

  5. Вы увидите стрелки в столбцах по обе стороны, чтобы указать, что там есть скрытый столбец. Чтобы отобразить столбец, нажмите одну из стрелок .

Как заморозить столбцы в Google Sheets

В электронной таблице обычно используется первый столбец для идентификаторов информации в последующих столбцах. В нашем примере первый столбец (столбец A) идентифицирует продавцов, а числа в строках рядом с их именем представляют цифры продаж за каждый месяц. Если у вас есть большое количество столбцов, возможно, вы захотите просмотреть те, которые в данный момент отсутствуют на вашем экране, при этом оставив первый столбец открытым, чтобы вы могли видеть идентификатор. Используемый метод называется заморозкой. Вот как заморозить столбцы.

  1. Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, в которой вы хотите зафиксировать столбец.

  2. В верхней части экрана выберите Вид и наведите курсор на Замораживание .

  3. Выберите количество столбцов, которые вы хотите заморозить. В этом примере мы просто остановим один столбец.

  4. Вы увидите серую полосу между замороженными и незамерзшими столбцами. Это означает, что вы можете просматривать информацию в незамерзших столбцах без перемещения замороженных столбцов.

  5. Чтобы разморозить, выберите Показать > Заморозить > Без столбцов .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий