Настройте свою электронную таблицу, чтобы легко управлять большими объемами данных
Электронные таблицы состоят из столбцов и строк, и для их эффективного использования важно знать, как их изменить, чтобы включить информацию, которую вы хотите отслеживать, или данные, которыми вы хотите манипулировать. Если вы используете Google Sheets, внести изменения в столбцы, которые вы используете, очень просто. Вот как это делается:
Как добавить столбцы в Google Sheets
Скажем, вы работаете с некоторыми данными и видите, что дополнительный уровень информации будет полезен. Вы можете добавить новый столбец, чтобы разместить его.
-
Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, в которую вы хотите добавить столбцы.
-
Решите, где вы хотите, чтобы ваш столбец и наведите курсор на букву в верхней части одного из столбцов рядом с ним. Например, здесь мы хотим добавить столбец между D и E, поэтому мы наводим курсор на E .
-
Нажмите на появившуюся стрелку , чтобы открыть меню.
-
Выберите Вставить 1 влево или Вставить 1 вправо , в зависимости от того, где вы хотите разместить новый столбец.
-
Появится новый столбец, и вы можете заполнить его своими данными.
Чтобы добавить более одного столбца, определите, где вы хотите столбцы, и выберите такое же количество столбцов рядом с ними. Нажмите на стрелку меню в верхней части одного из столбцов и выберите Вставить X влево или Вставить X вправо (X будет числом выбранных столбцов).
-
Новый столбец и данные станут частью вашей электронной таблицы.
Как удалить столбцы в Google Sheets
Допустим, новый столбец не работает, и вы хотите удалить его.
-
Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите удалить столбец.
-
Наведите указатель мыши на букву в верхней части столбца, который вы хотите удалить. Здесь мы хотим удалить столбец E, поэтому наведите курсор мыши на E .
-
Нажмите на появившуюся стрелку , чтобы открыть меню.
-
Выберите Удалить столбец . Колонка исчезнет.
Чтобы удалить более одного столбца за раз, выберите столбцы, которые вы хотите удалить, нажмите стрелку меню и выберите Удалить столбцы X-Y (X и Y будут первым и последним выделенным столбцом).
-
Два столбца по обе стороны от удаленного столбца теперь будут рядом друг с другом.
Как скрыть столбцы в Google Sheets
Вместо того, чтобы навсегда удалить столбец, возможно, вы захотите посмотреть на данные без этого столбца только временно. В этом случае вы можете скрыть столбец.
-
Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, в которой вы хотите скрыть столбец.
-
Наведите указатель мыши на букву в верхней части столбца, который вы хотите скрыть. Здесь мы хотим скрыть столбец E, поэтому наведите курсор на E .
-
Нажмите на появившуюся стрелку , чтобы открыть меню.
-
Выберите Скрыть столбец . Колонка исчезнет.
-
Вы увидите стрелки в столбцах по обе стороны, чтобы указать, что там есть скрытый столбец. Чтобы отобразить столбец, нажмите одну из стрелок .
Как заморозить столбцы в Google Sheets
В электронной таблице обычно используется первый столбец для идентификаторов информации в последующих столбцах. В нашем примере первый столбец (столбец A) идентифицирует продавцов, а числа в строках рядом с их именем представляют цифры продаж за каждый месяц. Если у вас есть большое количество столбцов, возможно, вы захотите просмотреть те, которые в данный момент отсутствуют на вашем экране, при этом оставив первый столбец открытым, чтобы вы могли видеть идентификатор. Используемый метод называется заморозкой. Вот как заморозить столбцы.
-
Откройте Google Sheets, как обычно, и откройте электронную таблицу, в которой вы хотите зафиксировать столбец.
-
В верхней части экрана выберите Вид и наведите курсор на Замораживание .
-
Выберите количество столбцов, которые вы хотите заморозить. В этом примере мы просто остановим один столбец.
-
Вы увидите серую полосу между замороженными и незамерзшими столбцами. Это означает, что вы можете просматривать информацию в незамерзших столбцах без перемещения замороженных столбцов.
-
Чтобы разморозить, выберите Показать > Заморозить > Без столбцов .