Как добавить верхние и нижние колонтитулы в ваши документы

Зачастую необходимо разместить жизненно важную информацию о вашем документе либо вверху страницы, внизу страницы, либо в комбинации их обоих. Хотя вы можете легко вводить такие вещи, как заголовок документа, номера страниц, дату создания, автора и т. Д. В верхней или нижней части тела документа, если вы поместите их в верхний или нижний колонтитул за пределами тела документа, вы можете быть уверены что эта информация всегда будет сохранять правильное размещение, независимо от того, сколько вы редактируете содержание вашего документа.

Microsoft Word включает в себя значительное количество расширенных опций для работы с верхними и нижними колонтитулами; Вы можете вставить записи автотекста, такие как имя файла и путь, даты и номера страниц, которые будут автоматически обновляться при изменении документа.

Кроме того, вы можете указать, что первая страница и/или нечетные страницы имеют разные верхние и/или нижние колонтитулы; Как только вы поймете, как они работают и как манипулировать опциями, используя разрывы разделов, вы можете даже дать каждой странице свой верхний и нижний колонтитулы!

Продолжайте читать, если вы используете Word 2003. Или узнайте, как вставлять верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word 2007. Однако, прежде чем мы перейдем к расширенным настройкам верхних и нижних колонтитулов, мы изучим основы: как создавать и редактировать верхние и нижние колонтитулы. нижние колонтитулы для ваших документов Word.

  1. В меню Вид выберите Верхний и нижний колонтитулы .

  2. Контур с надписью Верхний колонтитул появится в верхней части документа вместе с панелью инструментов Верхний и нижний колонтитулы . Этот контур охватывает область заголовка.

  3. Вы можете сразу же начать вводить информацию, которую вы хотели бы включить в заголовок. Чтобы переключиться на нижний колонтитул, нажмите Переключить между верхним и нижним колонтитулом .

  4. Когда вы закончите создание верхнего и/или нижнего колонтитула, просто нажмите Закрыть , чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы и вернуться к документу. Вы будете видеть свой верхний и/или нижний колонтитулы светло-серым шрифтом вверху и внизу страницы, соответственно, когда вы находитесь в представлении «Макет печати»; в любом другом представлении документа ваши верхние и нижние колонтитулы не будут видны.

Заметки о верхних и нижних колонтитулах

Вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами практически так же, как вы работаете с текстом в теле документа: кнопки панели инструментов по-прежнему доступны для использования, поэтому вы можете изменить шрифт, добавить в него различные форматы и указать параметры абзаца. Вы также можете скопировать информацию из тела документа и вставить ее в верхний и нижний колонтитулы или наоборот.

Хотя они будут отображаться на странице в режиме «Макет печати», вы не сможете редактировать верхние и нижние колонтитулы, как и весь остальной документ. Сначала вы должны открыть их для редактирования из меню Вид; двойной щелчок по тексту в верхнем/нижнем колонтитуле также откроет их для редактирования. Вы можете вернуться к основной части документа, выбрав Закрыть на панели инструментов или щелкнув внутри основной части документа.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий