Microsoft Word в основном используется для создания традиционных текстовых документов, но также позволяет работать с гиперссылками и HTML-кодом, используемыми на веб-сайтах. Гиперссылки особенно полезны для включения в некоторые документы, подключения к источникам или дополнительной информации, связанной с документом.
Встроенные инструменты Word упрощают работу с гиперссылками.
Вставка ссылок
Если вы хотите ссылаться на другие документы или веб-страницы из документа Word, вы можете сделать это довольно легко. Выполните следующие действия, чтобы вставить гиперссылку в документ Word.
-
Выделите текст, к которому вы хотите применить гиперссылку. Это может быть текст URL, отдельное слово, фраза, предложение и даже абзац.
-
Нажмите правой кнопкой мыши текст и выберите Гиперссылка … в контекстном меню. Откроется окно Вставить гиперссылку.
-
В поле «Ссылка на» введите URL-адрес документа или веб-сайта, на который вы хотите сослаться. Для веб-сайтов ссылке должно предшествовать “http: //”
Поле «Отображение» будет содержать текст, выбранный на шаге 1. Вы можете изменить этот текст здесь, если хотите
-
Нажмите Вставить .
-
Выбранный текст теперь будет отображаться в виде гиперссылки, по которой можно щелкнуть, чтобы открыть связанный документ или веб-сайт.
Удаление гиперссылок
Когда вы вводите веб-адрес в Word (также известный как URL), он автоматически вставляет гиперссылку, соединяющуюся с веб-сайтом. Это удобно, если вы распространяете документы в электронном виде, но это может быть неприятно, если вы печатаете документы.
Выполните следующие действия, чтобы удалить автоматические гиперссылки:
Word 2007, 2010 и 2016
-
Щелкните правой кнопкой мыши по связанному тексту или URL.
-
Нажмите Удалить гиперссылку в контекстном меню.
Слово для Mac
-
Щелкните правой кнопкой мыши на связанной копии или URL.
-
В контекстном меню наведите курсор мыши на Гиперссылка . Вторичное меню выскользнет.
-
Выберите Изменить гиперссылку … .
-
В нижней части окна «Изменить гиперссылку» нажмите кнопку Удалить ссылку .
Гиперссылка удалена из текста.
Редактирование гиперссылок
После того, как вы вставили гиперссылку в документ Word, вам может потребоваться изменить ее. Вы можете редактировать адрес и отображаемый текст для ссылки в документе Word. И это займет всего несколько простых шагов.
Word 2007, 2010 и 2016
-
Щелкните правой кнопкой мыши по связанному тексту или URL.
-
Нажмите Изменить гиперссылку … в контекстном меню.
-
В окне «Редактировать гиперссылку» вы можете внести изменения в текст ссылки в поле «Текст для отображения». Если вам нужно изменить URL-адрес самой ссылки, отредактируйте URL-адрес, отображаемый в поле «Адрес».
Слово для Mac
- Следуйте инструкциям Word 2008/2011 для Mac в разделе Удаление гиперссылок, чтобы открыть окно «Редактировать гиперссылки». Вы можете внести свои изменения там.
Подробнее о редактировании гиперссылок
При работе с окном «Редактировать гиперссылку» вы увидите еще несколько доступных функций:
Существующий файл или веб-страница . Эта вкладка выбирается по умолчанию при открытии окна «Редактировать гиперссылку». Здесь отображается текст, отображаемый для гиперссылки, и URL-адрес этой гиперссылки. В середине окна вы увидите три вкладки.
- Текущая папка отображает все файлы, которые находятся в той же папке, что и текущий документ. Если вы хотите, чтобы выбранная ссылка редактировала ссылку на документ, расположенный в этой папке, просто найдите файл и щелкните по нему. Это изменит поле «Адрес», чтобы отразить местоположение документа на вашем компьютере. Поле «Текст для отображения» также изменится на адрес файла, поэтому вы можете изменить это поле, чтобы изменить текст, который будет отображаться в документе Word.
- Просмотренные страницы показывает список последних документов и веб-страниц, к которым вы обращались. Вы можете выбрать один из них в качестве нового места назначения ссылки.
- Недавние файлы отображает список последних файлов, над которыми вы работали в Word. Это удобно, если вы работаете с рядом отдельных документов, позволяя быстро создавать ссылки на них.
Страница в этом документе . На этой вкладке будут отображаться разделы и закладки, содержащиеся в текущем документе. Используйте это для ссылки на определенные места в вашем текущем документе.
Создать новый документ . На этой вкладке вы можете создать новый документ, к которому будет подключаться ваша ссылка. Это полезно, если вы создаете серию документов, но еще не создали документ, на который хотите сослаться.Вы можете определить имя нового документа в помеченном поле.
Если вы не хотите редактировать новый документ, созданный здесь, установите переключатель рядом с «Изменить новый документ позже».
Адрес электронной почты . Это позволяет создать ссылку, которая будет генерировать новое электронное письмо, когда пользователь щелкнет по нему, и предварительно заполнит несколько полей нового электронного письма. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить новое письмо, и определите тему, которая должна отображаться в новом письме, заполнив соответствующие поля.
Если вы недавно использовали эту функцию для других ссылок, все адреса электронной почты, которые вы использовали в них, появятся в поле «Недавно использованные адреса электронной почты». Их можно выбрать для быстрого заполнения поля адреса.
Превращение вашего документа в веб-страницу
Word не идеальная программа для форматирования или создания веб-страниц; однако вы можете использовать Word для создания веб-страницы на основе вашего документа.
Получившийся HTML-документ может содержать множество посторонних HTML-тегов, которые не просто расширяют ваш документ. После создания HTML-документа вы узнаете, как удалить лишние теги из HTML-документа Word.
