Часто необходимо преобразовать данные, хранящиеся в базе данных Access 2003, в другую форму, например в книгу Excel. Возможно, вы захотите воспользоваться некоторыми из уникальных аналитических возможностей Excel или поделиться данными с кем-то, кто не знаком с Access. Безотносительно причины процесс преобразования довольно прост.
Эти инструкции относятся к Access 2003 и более ранним версиям.
Учебник по экспорту таблиц Access 2003 в Excel
В этом руководстве используется пример базы данных Northwind, поэтому вам нужно убедиться, что она установлена. После успешной установки выполните следующие действия, чтобы экспортировать таблицу «Клиенты» в книгу Excel.
- Откройте базу данных Northwind.
- Когда появится Northwind Switchboard, нажмите кнопку Показать окно базы данных , чтобы открыть основной экран базы данных.
- Если вы еще не находитесь в режиме просмотра таблиц, выберите параметр Таблицы в меню Объекты в левой части окна базы данных.
- Дважды щелкните таблицу Клиенты в окне базы данных, чтобы открыть таблицу.
- В меню Файл выберите параметр Экспорт .
- Теперь вы должны увидеть диалоговое окно с заголовком «Экспорт таблицы« Клиенты »в…». Укажите формат экспорта, выбрав Microsoft Excel 97-2002 в меню Сохранить как тип . < ол>
- При просмотре этого меню обратите внимание на различные параметры в меню «Тип файла». Вы можете использовать этот же процесс для экспорта таблиц Access в самые разные формы, включая другие базы данных, такие как Paradox и dBASE. Access обеспечивает большую гибкость, позволяя экспортировать данные в любой ODBC-совместимый источник данных или простой текстовый файл.
После завершения этого процесса откройте электронную таблицу Excel, чтобы убедиться, что данные были успешно экспортированы.
