Как использовать функции в Google Sheets

Упростите сложные вычисления с помощью нескольких простых шагов

Google Sheets – это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая выполняет сложные вычисления для данных, вводимых в каждую ячейку. Приложение использует формулы и функции для выполнения этих задач, поэтому вам не нужно. Формула – это выражение, которое вы вводите, чтобы сообщить Google Sheets, как рассчитать значение ячейки, а функция – это предопределенная формула, созданная Google Sheets для вас.

Инструкции в этой статье относятся к Google Sheets.

Зачем использовать функцию?

Разница между формулой и функцией заключается в том, что вы создаете формулы для выполнения вычислений, а функции представляют собой предварительно созданные формулы, найденные в Google Sheets. Функции экономят время и снижают вероятность ошибок.

Например, чтобы добавить строку чисел с помощью формулы, в ячейку в Google Sheets вводится следующее:

= А1 + В1 + С1 + D1 + Е1 + F1

Чтобы добавить ту же строку чисел с помощью функции, вводится следующее:

= СУММА (A1: F1)

Использование функции эффективно при работе с большим количеством элементов или для более сложных вычислений.

Синтаксис функции Google Sheets

Каждая функция имеет синтаксис, который представляет собой определенный порядок, в котором вводятся элементы для функции для выполнения требуемого вычисления.

Каждая функция начинается с имени функции, за которым следуют аргументы, которые разделяются запятыми или двоеточием и заключаются в скобки. Основная конструкция функции:

 function_name (аргумент1, аргумент2) 

Вот пример:

 СУММ (A1, B1) 

Как использовать функции Google Sheets

Самый быстрый и простой способ использовать функцию – из меню Функции .

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат расчета.

   

2. На панели инструментов выберите Функции , затем выберите функцию. Есть пять основных функций, плюс подменю, которые содержат все возможные функции. Пять основных функций:

   • SUM : добавляет значения в диапазон ячеек.
   • СРЕДНИЙ : . Вычисляет среднее значение в диапазоне ячеек.
   • COUNT . Указывает количество значений в диапазоне ячеек.
   • MAX : . Обеспечивает максимальное значение в диапазоне ячеек.
   • MIN : . Предоставляет самое низкое значение в диапазоне ячеек.

   

3. Выберите ячейки для включения в диапазон.

   Чтобы выбрать отдельные ячейки, а не последовательные ячейки, нажмите и удерживайте Ctrl и сделайте свой выбор. Чтобы выбрать непрерывный диапазон ячеек, нажмите и удерживайте Shift и выберите первую и последнюю ячейки в диапазоне.

   

4. Нажмите Enter .

   

5. Результат появится в выбранной ячейке.

Как использовать сложные функции в Google Sheets

Google Sheets включает в себя десятки функций, которые выполняют самые разные задачи. Например, чтобы рассчитать количество дней или количество рабочих дней (с понедельника по пятницу) между двумя датами.

Чтобы найти нужную функцию, обратитесь к полному списку функций Google Sheets. Чтобы сузить параметры, введите поисковый запрос в поле Фильтр и нажмите Ввод , чтобы увидеть свой выбор. Например, чтобы найти функцию для расчета количества дней, введите days в качестве условия поиска. Двумя возможными результатами являются функции DAYS и NETWORKDAYS.

Либо перейдите на панель инструментов Google Sheets, выберите Функции , затем выберите подменю в нижней части списка.

Некоторые функции требуют ввода данных определенным образом. Вот как это сделать, используя в качестве примера функцию NETWORKDAYS.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите показать количество рабочих дней между двумя датами.

2. Введите = NETWORKDAYS .

   Чтобы использовать эту функцию, вы можете начать с пустой таблицы.

3. Отображаются две опции: NETWORKDAYS и NETWORKDAYS.INTL. Выберите СЕТИ .

   

4. Отображается правильный формат, используемый для входа в функцию. Просмотрите его, затем выберите X , чтобы выйти.

   

5. Введите даты начала и окончания диапазона дат, используя тот же формат, что и в формуле. Обратите особое внимание на пунктуацию.

   

6. Нажмите Enter .

   

7. Количество рабочих дней отображается в выбранной ячейке.

Как использовать функции с текстом в Google Sheets

Функции Google Sheets также могут быть полезны при работе с текстом. Например, функция GOOGLETRANSLATE переводит выбранный текст с исходного языка на другой указанный язык.

Вот как это сделать, используя в качестве примера испанское слово hola :

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать переведенный текст.

2. Введите = GOOGLETRANSLATE (“HOLA”)

   

3. Нажмите Enter .

   

4. Перевод появится в выбранной ячейке.