Упростите сложные вычисления с помощью нескольких простых шагов
Google Sheets – это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая выполняет сложные вычисления для данных, вводимых в каждую ячейку. Приложение использует формулы и функции для выполнения этих задач, поэтому вам не нужно. Формула – это выражение, которое вы вводите, чтобы сообщить Google Sheets, как рассчитать значение ячейки, а функция – это предопределенная формула, созданная Google Sheets для вас.
Инструкции в этой статье относятся к Google Sheets.
Зачем использовать функцию?
Разница между формулой и функцией заключается в том, что вы создаете формулы для выполнения вычислений, а функции представляют собой предварительно созданные формулы, найденные в Google Sheets. Функции экономят время и снижают вероятность ошибок.
Например, чтобы добавить строку чисел с помощью формулы, в ячейку в Google Sheets вводится следующее:
= А1 + В1 + С1 + D1 + Е1 + F1
Чтобы добавить ту же строку чисел с помощью функции, вводится следующее:
= СУММА (A1: F1)
Использование функции эффективно при работе с большим количеством элементов или для более сложных вычислений.
Синтаксис функции Google Sheets
Каждая функция имеет синтаксис, который представляет собой определенный порядок, в котором вводятся элементы для функции для выполнения требуемого вычисления.
Каждая функция начинается с имени функции, за которым следуют аргументы, которые разделяются запятыми или двоеточием и заключаются в скобки. Основная конструкция функции:
function_name (аргумент1, аргумент2)
Вот пример:
СУММ (A1, B1)
Как использовать функции Google Sheets
Самый быстрый и простой способ использовать функцию – из меню Функции .
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат расчета.
-
На панели инструментов выберите Функции , затем выберите функцию. Есть пять основных функций, плюс подменю, которые содержат все возможные функции. Пять основных функций:
- SUM : добавляет значения в диапазон ячеек.
- СРЕДНИЙ : . Вычисляет среднее значение в диапазоне ячеек.
- COUNT . Указывает количество значений в диапазоне ячеек.
- MAX : . Обеспечивает максимальное значение в диапазоне ячеек.
- MIN : . Предоставляет самое низкое значение в диапазоне ячеек.
-
Выберите ячейки для включения в диапазон.
Чтобы выбрать отдельные ячейки, а не последовательные ячейки, нажмите и удерживайте Ctrl и сделайте свой выбор. Чтобы выбрать непрерывный диапазон ячеек, нажмите и удерживайте Shift и выберите первую и последнюю ячейки в диапазоне.
-
Нажмите Enter .
-
Результат появится в выбранной ячейке.
Как использовать сложные функции в Google Sheets
Google Sheets включает в себя десятки функций, которые выполняют самые разные задачи. Например, чтобы рассчитать количество дней или количество рабочих дней (с понедельника по пятницу) между двумя датами.
Чтобы найти нужную функцию, обратитесь к полному списку функций Google Sheets. Чтобы сузить параметры, введите поисковый запрос в поле Фильтр и нажмите Ввод , чтобы увидеть свой выбор. Например, чтобы найти функцию для расчета количества дней, введите days в качестве условия поиска. Двумя возможными результатами являются функции DAYS и NETWORKDAYS.
Либо перейдите на панель инструментов Google Sheets, выберите Функции , затем выберите подменю в нижней части списка.
Некоторые функции требуют ввода данных определенным образом. Вот как это сделать, используя в качестве примера функцию NETWORKDAYS.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите показать количество рабочих дней между двумя датами.
-
Введите = NETWORKDAYS .
Чтобы использовать эту функцию, вы можете начать с пустой таблицы.
-
Отображаются две опции: NETWORKDAYS и NETWORKDAYS.INTL. Выберите СЕТИ .
-
Отображается правильный формат, используемый для входа в функцию. Просмотрите его, затем выберите X , чтобы выйти.
-
Введите даты начала и окончания диапазона дат, используя тот же формат, что и в формуле. Обратите особое внимание на пунктуацию.
-
Нажмите Enter .
-
Количество рабочих дней отображается в выбранной ячейке.
Как использовать функции с текстом в Google Sheets
Функции Google Sheets также могут быть полезны при работе с текстом. Например, функция GOOGLETRANSLATE переводит выбранный текст с исходного языка на другой указанный язык.
Вот как это сделать, используя в качестве примера испанское слово hola :
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать переведенный текст.
-
Введите = GOOGLETRANSLATE (“HOLA”)
-
Нажмите Enter .
-
Перевод появится в выбранной ячейке.