Как использовать функцию Excel CONCATENATE для объединения ячеек

Объедините содержимое двух или более ячеек в Excel

В Microsoft Excel конкатенация обычно относится к объединению содержимого двух или более ячеек на рабочем листе в третью отдельную ячейку с использованием любого; Этот процесс может быть выполнен с помощью функции CONCATENATE или оператора конкатенации. Посмотрите, как можно комбинировать ячейки в Excel, что может улучшить ваш текущий рабочий процесс.

Понимание функции Excel CONCATENATE

СОГЛАСОВАТЬ Синтаксис и Аргументы

Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы.

Синтаксис для функции CONCATENATE :

 = CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255) 

Text1 (обязательно) может быть фактическим текстом, таким как слова или цифры, пробелы, заключенные в кавычки, или ссылками на ячейки для расположения данных на листе.

Text2, Text3, … Text255 (необязательно до 255 текстовых записей) можно добавить в функцию CONCATENATE длиной до 8 192 символов, включая пробелы. Каждая запись должна быть разделена запятой.

Ни один из методов конкатенации не оставляет автоматически пробел между словами, что хорошо при соединении двух частей составного слова, такого как Бейсбол, в одну или объединении двух серий чисел, таких как 123456.

Однако для соединения имени и фамилии или адреса требуется пробел, поэтому он должен быть включен в формулу объединения, как показано в строках 4, 5 и 6 сопровождающего изображения.

Объединение числовых данных

Даже если числа могут быть объединены, как видно в шестой строке примера изображения, результат 123456 больше не рассматривается программой как число, а теперь рассматривается как текстовые данные.

Полученные данные в ячейке C7 нельзя использовать в качестве аргументов для определенных математических функций, таких как SUM и AVERAGE. Если такая запись включена в аргументы функции, она обрабатывается как другие текстовые данные и игнорируется.

Одним из признаков является то, что объединенные данные в ячейке C7 выровнены по левому краю, что является выравниванием по умолчанию для текстовых данных. Тот же результат происходит, если вместо оператора объединения используется функция CONCATENATE.

Как использовать функцию Excel CONCATENATE

Хотя можно полностью ввести функцию в , многим людям легче использовать диалоговое окно для ввода аргументов функции, поскольку диалоговое окно заботится о вводе скобок, запятых и, в этом случае, Например, кавычки, окружающие пробел.

Приведенные ниже шаги охватывают ввод функции с помощью диалогового окна в ячейку C2 .

  1. Нажмите на ячейку C2 , чтобы сделать ее активной.
  2. Нажмите на вкладку Формулы .
  3. Выберите Текстовые функции на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
  4. Нажмите на CONCATENATE в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
  5. Нажмите на строку Текст 1 в диалоговом окне.
  6. Нажмите на ячейку A4 на рабочем листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
  7. Нажмите на строку Текст 2 в диалоговом окне.
  8. Нажмите Пробел на клавиатуре, чтобы добавить пробел в строку Текст 2 . Excel добавляет двойные кавычки вокруг пробела.
  9. Нажмите на строку Текст 3 в диалоговом окне.
  10. Нажмите на ячейку B4 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
  11. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Объединенное имя Мэри Джонс отображается в ячейке C4 .

Если щелкнуть ячейку C4, полная функция появится на панели формул над рабочим листом.

 = CONCATENATE (A4, "", B4) 

Отображение амперсанда в объединенном тексте

В некоторых случаях вместо слова и используется символ амперсанда, например, в названиях компаний, как показано в шестой строке примера изображения.

Чтобы отображать амперсанд в виде текстового символа, а не использовать его в качестве оператора конкатенации, заключите его в двойные кавычки, как и другие текстовые символы, как показано в формуле в ячейке D6 .

Следует отметить, что в этом примере пробелы присутствуют по обе стороны от амперсанда, чтобы отделить этот символ от слов по обе стороны.Чтобы достичь этого результата, вы вводите пробелы с обеих сторон амперсанда внутри двойных кавычек следующим образом: “&” .

Аналогично, если используется формула конкатенации, в которой в качестве оператора конкатенации используется амперсанд, необходимо также включить пробелы и амперсанд, заключенный в двойные кавычки, чтобы он отображался в результатах формулы в виде текста.

 = A6 & "&" & B6 

Например, формула в ячейке D6 может быть заменена приведенной выше формулой для достижения тех же результатов.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий