Как использовать шаблон временной шкалы Excel

Хотите вывести свои данные Excel на визуально поразительную временную шкалу? Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как загрузить и использовать выбор бесплатных шаблонов шкалы времени непосредственно от Microsoft. Добавьте немного Pizazz к своим проектам всего несколькими щелчками мыши.

Шаблон временной шкалы можно использовать во всех версиях Excel, начиная с Excel 1997 года.

Загрузка шаблона временной шкалы

Выбор шаблонов временной шкалы доступен бесплатно на веб-сайте Microsoft.

Попав на сайт, следуйте этим инструкциям:

1. Нажмите на любой шаблон временной шкалы , который вам интересен – убедитесь, что рядом с ним написано Excel для совместимости.
2. Нажмите кнопку Загрузить на странице шаблона.
3. Теперь шаблон будет сохранен на вашем компьютере в папке Загрузки по умолчанию.

Использование шаблона в Excel

Загруженный шаблон представляет собой обычный лист Excel, к которому добавлены текстовые поля и применены определенные параметры форматирования. Сама временная шкала создается путем добавления границ для определенных ячеек на рабочем листе и ввода дат в ячейках под временной шкалой.

Таким образом, все в сроки может быть изменено в соответствии с вашими потребностями. В следующих разделах рассматриваются наиболее распространенные изменения, которые необходимо внести в шаблон.

Изменение заголовка по умолчанию

Вы можете начать с изменения заголовка по умолчанию, включенного в шаблон временной шкалы. Выполните следующие действия, чтобы настроить собственное название для временной шкалы.

1. Дважды нажмите на временной шкале заголовок .
2. Перетащите select , чтобы выделить существующий заголовок.
3. Нажмите клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить заголовок по умолчанию.
4. Введите в собственном заголовке.

Изменение сроков

Даты шаблона, как правило, не будут идеально соответствовать датам, которые вы хотите использовать, вы можете изменить их, выполнив следующие шаги:

1. Дважды нажмите на дату в диаграмме данных , которую вы хотите изменить.
2. Нажмите клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить дату по умолчанию.
3. Введите новую дату.

Перемещение меток шкалы времени

Если вас не устраивает расположение метки события в документе Excel, вы можете изменить его позиционирование с помощью параметра Положение в наборе данных.

1. Найдите данные , которые вы хотите изменить в своем наборе данных.
2. В строке данных найдите столбец Положение и измените номер ячейки на более приятный.

Большее число в ячейке Положение переместит метку дальше от временной шкалы, а меньшее число переместит ее ближе. Кроме того, отрицательное число будет размещать метку под временной шкалой, а положительное число будет размещать ее над временной шкалой.

Добавление событий на временную шкалу

Текущее количество событий на вашей временной шкале может быть идеальным, но, скорее всего, вам нужно будет внести некоторые корректировки. Вот как можно добавить дополнительные метки к вашей временной шкале:

1. Найдите правый нижний угол своего набора данных .
2. Найдите инструмент mall black или blue angle , и с помощью мыши нажмите и перетащите инструмент вниз на строку для каждой дополнительной метки данных, которую вы хотите добавить.
3. Добавив новую строку, введите всю необходимую информацию , например дату, положение метки и любой связанный текст.

Изменить настройки панели

Возможно, вы захотите внести несколько изменений, которые отклоняются от шаблона по умолчанию, включая настройку цветов панели времени и колпачков панели. Следуйте инструкциям ниже для дальнейшей настройки.

Чтобы изменить цвета панели:

1. Выберите любую строку на временной шкале – теперь все строки должны быть выделены.
2. Выберите вкладку “Дизайн диаграммы” на ленте – откроется окно Строки ошибок формата .
3. Выберите вкладку «Ведро с краской» , теперь вы можете настроить стиль линии, ее цвет, прозрачность, ширину и многое другое.

Чтобы изменить колпачки на панели,

1. Выберите любую строку на временной шкале – теперь все строки должны быть выделены.
2. Выберите вкладку “Дизайн диаграммы” на ленте – откроется окно Строки ошибок формата .
3. Выберите вкладку панели столбцов , теперь вы можете настроить расположение заглушек или полностью их отключить.