Как использовать теги для организации документов Word

Теги Microsoft Word упрощают поиск и организацию документов

Вы можете добавить теги или ключевые слова в документы Microsoft Word, чтобы их было легче найти позже. По умолчанию, когда вы сохраняете документ Word, вместе с ним не сохраняются теги, но вы можете добавить свои собственные теги до или после создания документа.

Теги полезны в документах Microsoft Word, поэтому, когда вы ищете документ на своем компьютере, вам не нужно надеяться, что вы ищете те же слова, которые вы выбрали в качестве имени файла. Вместо этого, если вы выбрали соответствующие теги, найти один документ среди всех остальных так же просто, как поиск одного из слов тега.

Например, возможно, у вас есть два десятка исследовательских проектов на флэш-диске, каждый из которых имеет неописательные или почти идентичные имена файлов, такие как project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx и т. д. Если вам нужно быстро найти тот, который предназначен для вашего урока биологии, вы можете найти в этой папке биология , чтобы найти помеченные вами документы со словом «биология».

Как вставить теги в файлы Word

Вы можете пометить документ Microsoft Word, введя слова или фразы тега в области Теги диалогового окна «Сохранить как».

Эти шаги действительны для Word 2016, 2013 и 2010. Microsoft Word Online не поддерживает добавление тегов.

1. Перейдите в Файл > Сохранить как > Обзор .

   Word 2010 должен перейти в Файл > Сохранить как .

2. Выберите, где сохранить документ и напишите его название.

3. Нажмите Добавить тег под именем файла и настройками формата.

4. Напишите тег в отведенном месте.

   Чтобы написать несколько тегов для одного документа Word, поставьте точку с запятой в конце каждого тега. Например, биология; школа; проект .

   MS Word может порекомендовать вам теги при вводе. Вы можете выбрать их и/или написать свои собственные теги.

5. Нажмите Сохранить .

Еще один способ добавить теги в документ Word – открыть вкладку Подробности в File/Windows Explorer. Вы можете сделать это, даже если у вас не установлен Microsoft Word.

1. Найдите документ Word.

2. Нажмите его правой кнопкой мыши и выберите Свойства .

3. Откройте вкладку Подробности .

4. Нажмите рядом с Тегами и введите ключевые слова.

5. Нажмите ОК .

Как редактировать тэги Word Document

Есть несколько способов отредактировать теги, которые вы добавили в документ Word. Вы можете повторить один из описанных выше способов или найти и отредактировать те же теги на панели Информация в Microsoft Word.

Эти шаги идентичны для Word 2016, 2013 и 2010.

1. Откройте документ Word.

2. Перейдите в Файл > Информация .

3. Нажмите один из тегов в области «Свойства» справа.

4. Отредактируйте теги.

5. Нажмите Сохранить в боковом меню слева.

Вы также можете удалить все теги в файле Word, не выполняя вышеуказанные шаги. Просто откройте свойства файла и выберите удалить все теги.

1. Найдите документ в File/Windows Explorer.

2. Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Свойства .

3. Нажмите Удалить свойства и личную информацию на вкладке Подробности .

4. Нажмите Удалить следующие свойства из этого файла .

5. Поставьте флажок в поле рядом с Тегами .

6. Нажмите ОК .