Вы создали все слайды в своей длинной презентации в PowerPoint, и теперь вы обнаружите, что вам нужно изменить их порядок. Нет проблем. Сортировщик слайдов позволяет упорядочить слайды, просто перетаскивая слайды. Вы также можете сгруппировать слайды по разделам и изменить порядок разделов и слайдов в каждом разделе.
Организация слайдов по разделам полезна, если над презентацией будет работать несколько человек. Вы можете перемещать слайды, которые каждый человек собирается написать или представить в разделе для каждого человека. Разделы в PowerPoint также полезны для описания тем в вашей презентации по мере ее создания.
Мы покажем вам, как получить доступ к представлению «Сортировщик слайдов» и использовать его, чтобы изменить порядок слайдов и упорядочить слайды по группам.
- Перейти на вкладку «Вид» на ленте
- Откройте сортировщик слайдов с ленты
- Откройте окно «Сортировщик слайдов» на панели задач.
- Перетащите свои слайды, чтобы реорганизовать их
- Добавить раздел
- Переименовать раздел
- Введите имя для раздела
- Переместить или удалить разделы
- Вернуться к обычному виду
- Изменение порядка слайдов и их отображение в обычном режиме
Перейти на вкладку «Вид» на ленте
Для начала откройте презентацию PowerPoint. Все слайды в вашей презентации перечислены в виде миниатюр в левой части окна PowerPoint. Вы можете перетащить слайды вверх и вниз в этом списке, чтобы изменить их порядок, но, если у вас длинная презентация PowerPoint, проще использовать Slider Sorter, чтобы изменить их порядок. Чтобы открыть представление «Сортировщик слайдов», перейдите на вкладку Вид .
Откройте сортировщик слайдов с ленты
На вкладке “Вид” нажмите кнопку Сортировщик слайдов в разделе “Представления презентации”.
Откройте окно «Сортировщик слайдов» на панели задач.
Еще один способ получить доступ к представлению «Сортировщик слайдов» – нажать кнопку Сортировщик слайдов на панели задач в правом нижнем углу окна PowerPoint.
Перетащите свои слайды, чтобы реорганизовать их
Слайды PowerPoint отображаются в виде миниатюр серии, проходящих через окно PowerPoint. У каждого из слайдов есть номер в нижнем левом углу слайда, чтобы показать, в каком порядке они находятся. Чтобы изменить порядок слайдов, просто щелкните слайд и перетащите его в новое место в последовательности. Вы можете перетаскивать слайды столько, сколько хотите, чтобы достичь идеального порядка для своей презентации.
Добавить раздел
Если у вас есть разные люди, создающие или представляющие разные части презентации, или если у вас разные темы в презентации, вы можете организовать свою презентацию по разделам с помощью Сортировщика слайдов. Группировать слайды по разделам – все равно что использовать папки для организации файлов в проводнике. Чтобы создать раздел, щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами, где вы хотите разделить презентацию, и выберите Добавить раздел во всплывающем меню. Например, мы разбили наш набор из шести слайдов на две секции по три слайда. Каждый раздел начинается с новой строки в режиме сортировки слайдов. Вы можете создать столько разделов, сколько захотите.
Переименовать раздел
Первый раздел изначально называется «Раздел по умолчанию», а остальные разделы – «Раздел без названия». Однако вы можете назначить более значимое имя каждому разделу. Чтобы переименовать раздел, щелкните правой кнопкой мыши имя раздела в представлении «Сортировщик слайдов» и выберите Переименовать раздел во всплывающем меню.
Введите имя для раздела
В диалоговом окне «Переименовать раздел» введите имя в поле «Имя раздела» и нажмите Переименовать или нажмите Ввод . Сделайте то же самое для других разделов, которые вы создали.
Переместить или удалить разделы
Вы также можете перемещать целые секции вверх или вниз. Для этого нажмите правой кнопкой мыши имя раздела и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз . Обратите внимание, что если это первый раздел, параметр «Переместить раздел вверх» отображается серым цветом и недоступен. Если щелкнуть правой кнопкой мыши последний раздел, параметр «Переместить раздел вниз» будет недоступен.
Вернуться к обычному виду
Когда вы закончите переупорядочивать свои слайды, а также создадите и упорядочите свои разделы, нажмите кнопку Обычный в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».
Изменение порядка слайдов и их отображение в обычном режиме
Ваши слайды отображаются в новом порядке в списке миниатюр в левой части окна PowerPoint. Если вы добавили разделы, вы также увидите заголовки разделов. Сортировщик слайдов значительно упрощает организацию презентации.
