Как конвертировать Google Doc в PDF

Да, Google Docs позволяет вам делать это тоже

Google Docs – это мощный инструмент для обмена файлами и совместной работы. Он поддерживает широкий спектр типов файлов, включая документы, электронные таблицы, презентации, рисунки и веб-страницы. Но знаете ли вы, что вы также можете конвертировать Google Doc в PDF-файл? Вы можете, и это очень легко сделать.

Ниже подробно рассматриваются файлы PDF и способы сохранения ваших Документов Google в этом популярном формате файлов.

Каковы преимущества использования PDF-файла?

PDF расшифровывается как Portable Document Format. Формат файла PDF был создан Adobe Systems в начале 1990-х годов как способ совместного использования файлов в любой системе без потери форматирования.

До этого обмен файлами между компьютерами мог быть проблематичным. В вашем отчете может быть действительно отличный шрифт, но его нужно заменить на Times New Roman, когда другой человек откроет ваш файл.

Это не произойдет с PDF. Когда кто-то открывает ваш PDF-файл, он выглядит точно так же, как когда вы его сохранили. Шрифты одинаковые, размеры текста одинаковые, и ничего не меняется. Форматирование заблокировано в вашем документе, предотвращая нежелательные изменения.

Но это не все:

• Вы можете добавить различные визуальные элементы в файл PDF, включая картинки, цифровые изображения и фотографии.
• PDF-файлы используют внутреннее сжатие, что означает, что они занимают меньше места, чем файлы других типов. Это делает их хорошим форматом для отправки по электронной почте, печати и загрузки в Интернет.
• PDF-файлы выглядят изысканно и профессионально, добавляя особый штрих к документам, когда вы хотите произвести хорошее впечатление.

Когда я хочу использовать PDF?

Много раз вы можете использовать PDF поверх обычного документа. Помимо сохранения вашего форматирования, PDF-файлы удаляют ненужные и отвлекающие элементы из цифровых документов, такие как поля или контуры. Они выглядят великолепно напечатанными.

PDF-файлы являются идеальным выбором для:

• Юридические формы, такие как контракты, аренда и векселя
• Счета, резюме, сопроводительные письма и онлайн-портфолио
• Загружаемые материалы, такие как электронные книги или официальные документы
• Школьные проекты и исследовательские работы

3 способа создания PDF-файлов в Google Docs

Если вы готовы научиться сохранять Документ Google в формате PDF, перейдите к следующим разделам. Для этого есть несколько способов, в том числе: загрузка , отправка по электронной почте или использование метода обходного решения печати для сохранения PDF-файлов непосредственно на Google Диске.

Сохраните Google Doc в PDF-файл, загрузив

1. Если вы этого еще не сделали, войдите в свою учетную запись Google Docs и откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.

2. Изнутри вашего документа Google перейдите в Файл > Загрузить как > PDF-документ (.pdf) .

   

3. Проверьте папку загрузки вашего компьютера для PDF, который вы только что создали. Вы можете получить доступ к загруженному файлу PDF здесь.

Отправить Google Doc в виде вложения в формате PDF по электронной почте

1. Если вы этого еще не сделали, войдите в свою учетную запись Google Docs и откройте документ, который вы хотите отправить по электронной почте, в виде вложения в формате PDF.

2. Изнутри вашего документа Google перейдите на страницу Файл > Отправить как вложение электронной почты .

   

3. Во всплывающем окне введите адрес электронной почты получателя в разделе Кому . Вы также можете добавить сообщение для получателя и/или отправить копию письма себе.

   

4. Нажмите Отправить , и все готово. Получатель получит PDF-файл в виде вложения в электронное письмо, которое он может загрузить.

Конвертируйте и сохраняйте Google Doc в PDF на Google Диске

Иногда вы можете не захотеть загружать или отправлять по электронной почте свой PDF. Возможно, вы просто хотите сохранить PDF в своем Google Диске или поделиться им с другими людьми. В этом случае вы можете использовать следующий быстрый обходной путь.

1. Изнутри вашего документа Google перейдите в Файл > Печать .

   

2. В диалоговом окне Печать , где указано Место назначения , выберите Сохранить на Google Диске и нажмите Сохранить .

   

3. Теперь PDF должен быть сохранен на вашем Google Диске. Вы можете просмотреть или поделиться им прямо из этого места.

Дополнительные параметры для сохранения PDF-файлов из Google Docs

В дополнение к этим методам сохранения Google Doc в виде PDF вы также можете установить стороннее программное обеспечение, такое как DriveConverter, которое позволяет загружать файлы Google в различные форматы, включая PDF, jpg и mp3.