Microsoft Office включает в себя множество готовых к использованию шаблонов, встроенных прямо в программное обеспечение. Однако, если вы ищете определенный стиль или макет для своего документа, но не можете найти его среди шаблонов, включенных в Word, не беспокойтесь – вам не нужно создавать его с нуля.
Сайт Microsoft Office Online – отличный ресурс для поиска нужного шаблона. Microsoft предлагает множество дополнительных шаблонов Word на веб-сайте Office.
Описанная ниже процедура работает для Microsoft Word 2019, Word 2016, Word для Office365 и Word для Mac.
Что такое шаблон?
Если вы новичок в Word и не знакомы с шаблонами, вот краткое руководство.
Шаблон Microsoft Office в предварительно отформатированном типе файла документа, который создает свою копию при открытии. Эти универсальные файлы помогут вам быстро создавать документы, которые обычно нужны пользователям, такие как листовки, исследовательские работы и резюме без ручного форматирования. Файлы шаблонов для Microsoft Word используют расширения. точка или. точка x , в зависимости от вашей версии слова, или. точка , которые являются макросами. шаблоны.
Когда вы открываете шаблон, создается новый документ со всем уже отформатированным форматом, и вы можете настроить его по своему усмотрению в соответствии с вашим содержимым (например, вставив получателей в название титульного листа факса). Затем вы можете сохранить документ со своим уникальным именем файла.
Как получить доступ к онлайн-шаблонам
Доступ к онлайн-шаблонам Microsoft Office встроен в Word, но не сразу сохраняется в самом программном обеспечении. Выполните следующие действия, чтобы найти и загрузить шаблоны (обратите внимание, что вам может потребоваться обновить версию Office для доступа к шаблонам из Word):
-
Откройте вкладку Файл в верхнем меню.
-
Нажмите Новый , чтобы начать новый документ.
-
Word откроется со списком шаблонов, уже доступных для использования. Выберите шаблон или воспользуйтесь окном поиска, чтобы найти альтернативные шаблоны по ключевому слову.
-
Когда вы нашли шаблон, щелкните по нему. Word отображает для большинства шаблонов всплывающее окно с описанием шаблона. Нажмите кнопку Создать , чтобы открыть шаблон.
-
Отредактируйте ваш документ как обычно.
Слово на Mac
Для Microsoft Word для Mac процедура аналогична.
-
Откройте вкладку Файл в верхнем меню.
-
Нажмите Новый из шаблона .
-
Прокрутите вниз до списка шаблонов и нажмите Онлайн-шаблоны .
-
Выберите категорию шаблона, который вы хотите. Справа вы увидите шаблоны, доступные для скачивания.
-
Нажмите на шаблон, который вы хотите. Справа вы увидите уменьшенное изображение шаблона. Нажмите Выбрать в правом нижнем углу окна. Шаблон загрузит и откроет вновь отформатированный документ, готовый к использованию.
Загрузка шаблонов с веб-сайта Office Online
В зависимости от вашей версии Word ваш веб-браузер будет отображать шаблоны в Word или открывать страницу шаблонов Office в вашем веб-браузере.
Если у вас установлена более старая версия Word, которая больше не поддерживается Microsoft, например Word 2003, вы можете получить страницу с ошибкой, когда Word попытается открыть страницу Office Online в веб-браузере. Если это так, вы можете перейти непосредственно на страницу шаблонов Office Online.
Когда вы там, вы можете искать по программе Office или по теме. При поиске по программе вам предоставляется возможность поиска по типу документа.
Когда вы найдете шаблон, который соответствует вашим потребностям, нажмите ссылку Загрузить сейчас . Он откроется для редактирования в Word.
