Функция быстрого сохранения в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, удобна тем, что может сократить время, которое вы тратите на ожидание, пока ваша система сохранит вашу работу. Это может не сильно беспокоить небольшие документы, но если вы работаете с большими документами, процесс сохранения файла может занять некоторое время. Хотя преимущества быстрого сохранения в изобилии, функционирование этой функции может потенциально позволить получить доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в вашем документе, даже не осознавая этого.
Как быстро работает Save
Когда быстрое сохранение включено, процесс сохранения файла не затрагивает весь ваш файл, когда вы нажимаете кнопку сохранения, расположенную на панели инструментов, или когда вы нажимаете горячую клавишу CTRL + S . Вместо этого он добавляет только те изменения, которые вы внесли в исходный документ. Таким образом, объем информации, сохраняемой с каждой командой сохранения, уменьшается.
Почему это важно для безопасности документов? Поскольку все, что вы добавляете в документ, включая комментарии и информацию, которую вы, возможно, считали удаленной, по-прежнему доступно любому, у кого есть копия документа и знания о том, как получить эту информацию.
Другие недостатки быстрого сохранения
Хотя большинство пользователей, скорее всего, не столкнутся с проблемами быстрого сохранения, стоит отметить и другие возможные проблемы, которые может представлять эта функция:
- Файл быстрого сохранения может быть более подвержен повреждению из-за большей сложности процесса сохранения файла.
- Текстовые процессоры других производителей, которые обычно могут открывать ваш тип файлов Microsoft Word, могут столкнуться с проблемами при открытии файла Fast Save.
- Размер файла быстрого сохранения больше и занимает больше места.
- Программное обеспечение, разработанное для дополнения или поддержки вашего программного обеспечения для обработки текстов, такое как системы управления документами или программное обеспечение для проверки орфографии и грамматики, может конфликтовать с файлом Fast Save.
Как отключить быстрое сохранение
Это знание может звучать так, как может иметь только криминалист, но оно не так сложно, как вы думаете; большинство программ для редактирования текста могут раскрывать историю изменений в документе.
Чтобы быть в безопасности, вы можете отключить функцию быстрого сохранения, выполнив следующие простые шаги:
- Нажмите Инструменты в верхнем меню.
- Выберите Параметры в списке меню.
- Нажмите на вкладку Сохранить .
- В разделе «Параметры сохранения» снимите флажок Разрешить быстрое сохранение .
- Нажмите ОК .
Вы можете потратить немного больше времени на ожидание сохранения ваших документов, но это может обеспечить вам дополнительную защиту от случайного раскрытия личных данных.