Как отсортировать связанные данные в Excel с таблицами

Таблица в Excel – это блок ячеек, содержащий связанные данные, которые были отформатированы как в виде таблицы. Форматирование блока данных в виде таблицы позволяет легко выполнять различные задачи с данными таблицы, не затрагивая другие данные на рабочем листе. Эти задачи включают в себя сортировку данных, фильтрацию данных, быстрые вычисления, добавление итогов столбцов и визуальное форматирование таблицы.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Вставить таблицу

Прежде чем создавать таблицу, введите данные в таблицу. При вводе данных не оставляйте пустые строки, столбцы или ячейки в блоке данных, который будет формировать таблицу.

Чтобы создать таблицу в Excel:

1. Выберите одну ячейку внутри блока данных.

2. Выберите Вставить .

3. Выберите Таблица . Excel выбирает весь блок непрерывных данных и открывает диалоговое окно Создать таблицу .

   Если в Excel возникают проблемы с правильным форматированием таблицы, выделите данные, прежде чем выбрать параметр Вставить Таблица .

4. Если у ваших данных есть строка заголовка, установите флажок Моя таблица имеет заголовки .

5. Выберите ОК , чтобы создать таблицу.

Особенности стола

Наиболее заметные функции, которые Excel добавляет в блок данных:

• Раскрывающиеся меню в заголовках столбцов, которые содержат параметры сортировки, фильтрации и поиска.
• Альтернативные заштрихованные строки, которые облегчают чтение данных.
• Калибровочные ручки расположены по углам стола.
• Значок быстрого анализа (в Excel 2013 и новее), который появляется в правом нижнем углу активной ячейки, когда выбраны две или более ячейки в таблице. Это облегчает анализ данных с использованием диаграмм, сводных таблиц, промежуточных итогов и условного форматирования.

Управление данными таблицы

Параметры сортировки и фильтрации

Раскрывающиеся меню сортировки и фильтрации, добавленные в строку заголовка, упрощают сортировку таблиц в порядке возрастания или убывания, по шрифту или по фону ячейки. Вы также можете определить пользовательский порядок сортировки. Кроме того, параметры фильтра в меню позволяют:

• Показывать только те данные, которые соответствуют указанным критериям.
• Фильтруйте по шрифту или по цвету фона ячейки.
• Поиск конкретных записей путем сопоставления отдельных полей данных.

Добавить и удалить поля и записи

Дескриптор размера позволяет легко добавлять или удалять целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы. Чтобы изменить размер таблицы, перетащите ручку изменения размеров вверх, вниз, влево или вправо.

Данные, которые удаляются из таблицы, не удаляются из таблицы, но они больше не включаются в такие операции таблицы, как сортировка и фильтрация.

Расчетные столбцы

Вычисляемый столбец позволяет вводить одну формулу в одну ячейку столбца и автоматически применять эту формулу ко всем ячейкам столбца. Если вы не хотите, чтобы в расчет были включены все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.

Если вы хотите получить формулу только в начальной ячейке, используйте функцию отмены, чтобы удалить ее из всех других ячеек.

Функция “Всего строк”

Количество записей в таблице можно подсчитать, добавив итоговую строку в конец таблицы. В итоговой строке используется функция SUBTOTAL для подсчета количества записей.

Кроме того, другие вычисления Excel, такие как SUM, AVERAGE, MAX и MIN, могут быть добавлены с помощью раскрывающегося меню параметров. Эти дополнительные вычисления также используют функцию SUBTOTAL.

1. Выберите ячейку в таблице.

2. Перейдите на вкладку Дизайн инструментов для таблиц .

3. В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Общая строка .

Общая строка отображается как последняя строка в таблице и отображает слово Всего в самой левой ячейке, а общее количество записей – в самой правой. клетка.

Чтобы добавить другие вычисления в итоговую строку:

1. В итоговой строке выберите ячейку , в которой должны отображаться вычисления. С правой стороны ячейки появляется выпадающая стрелка.

2. Выберите стрелку раскрывающегося списка , чтобы открыть меню параметров.

3. Выберите нужный расчет в меню, чтобы добавить в него ячейку.

Формулы, которые можно добавить в итоговую строку, не ограничиваются вычислениями в меню. Формулы можно добавлять вручную в любую ячейку в итоговой строке.

Удалить таблицу, но сохранить данные

Если вы решите, что вам не нужна таблица для ваших данных, вы можете удалить ее, не повредив ее содержимое, выполнив следующие действия:

1. Выберите ячейку в таблице.

2. Перейдите на вкладку Дизайн инструментов для таблиц .

3. В группе Инструменты выберите Преобразовать в диапазон , чтобы открыть окно подтверждения удаления таблицы.

4. Выберите Да для подтверждения.

   

Функции таблицы, такие как раскрывающиеся меню и указатель размера, удаляются, но данные, затенение строк и другие функции форматирования сохраняются.